Что такое модуль заказы и нужно ли его использовать?

Заказы в Офисофф - это отдельный модуль в системе, который объединяет почти весь функционал программы в едином окне. Он автоматизирует часть процессов, позволяет увеличить прибыль компании, а так же передает данные в Яндекс Метрику для построения сквозной аналитики.

Мы считаем, что этот модуль нужно использовать всем, но в первую очередь предпринимателям одиночкам и компаниям численностью до 5 человек. Почему? Для этого есть три ключевые причины.


Первая и самая важная - данный модуль позволяет иметь Вам систему сквозной аналитики.

Да, это не совсем полноценная аналитика, как у систем Roistat или Сalltouch. Но для небольших компаний существующих функций более, чем достаточно. Плюс к этому настройка занимает не больше часа, в то время, как настройка полноценных систем обычно занимает несколько недель.

Итак, в чем весь фокус? В синхронизации Офисофф и Яндекс Метрики! Настроив передачу данных за несколько минут, Вы получаете понимание того:

  • какие источники рекламы наиболее актуальны в Вашем бизнесе
  • какие ключевые слова приносят прибыль, а какие только расходуют бюджет
  • люди какого возраста и пола чаще оставляют заявки и оплачивают их
  • с каких устройств приходят Ваши клиенты, а не просто посетители

Соответсвенно, очень быстро Вы начинаете понимать, как использовать эти данные в своей рекламе и бизнесе в целом.


Вторая причина, почему Вам стоит попробовать использовать модуль заказы - это единый интерфейс для всего заказа.

  • Например, Вы можете посмотреть какие товары/услуги находятся в заказе, сколько они стоят, а так же расходы на них. Соответственно, у Вас автоматически будет посчитана прибыль, которая будет фигурировать в отчетах.
  • Помимо этого, Вы можете формировать документы не переходя в другие разделы. Можно подгрузить уже существующие файлы и документы - реквизиты клиента, счета от поставщиков, договора или любые другие файлы.
  • Так же всего одним кликом вы перейдете в окно со всей историей заказа, там же можно поставить задачи себе и сотрудникам. А добавив дополнительные поля, вы персонализируете систему - например, добавьте поля с типом оплаты, адресом доставки, типом получения товара и любые другие.

И наконец, третья причина - это автоматизация процессов и вашей работы.

Благодаря встроенной функции "процессы", Вы можете настроить систему под себя. Буквально в пару кликов, вы можете указать программе, какие задачи выполнять при смене статуса сделки. Например, можно задать следующие данные:

  • Отправить данные в Яндекс Метрику - это нужно для настройки сквозной аналитики
  • Списать товары со склада - пригодится, если вам нужен простой складской учет
  • Добавить контакты в рассылку SendPulse - отличный вариант, чтобы допродать клиенту сопутствующие товары
  • Отправить счет с напоминанием, через несколько дней после того, как он был выставлен
  • Поставить задачу себе или сотруднику - например, чтобы уточнить получил ли клиент КП

Искренне надеемся, что эта статья не оставила у вас сомнений, что данный модуль нужен Вашей компании. И если это так, то не теряйте время, подключите его прямо сейчас.

Попробуйте все возможности в течение 14 дней бесплатно

По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel