В нашей программе существует 3 способа создать документы на основе. Это помогает не дублировать данные руками, а максимально автоматизировать процесс.
Вариант №1. Если Вам необходимо сформировать акт, счет-фактуру, торг-12 или любой другой документ на основе счета, то перейдите в карточку документа. Для этого нажмите «Счет №….» (Обратите внимание, нажимать нужно на имя и номер документа, а не на имя клиента).
После перехода, в левой части страницы есть кнопка зеленого цвета «Создать на основе», нажмите на неё и поставьте галочки, чтобы создать нужные документы.
Вариант №2. Вы можете скопировать документ — это удобно, если нужно создать несколько однотипных счетов или КП. Для этого на странице со списком документов поставьте галочку напротив нужного, а затем нажмите «скопировать». Обратите внимание, что скопировать за раз можно НЕ более одного документа.
Вариант №3. Создавайте документы автоматически — это удобно, если вы еженедельно, ежемесячно или ежегодно сдаете что-то в аренду или оказываете услуги на одну и ту же сумму. Чтобы начать автоматическое формирование документов, перейдите в карточку счета или акта, затем нажмите на шестерёнку напротив даты и выберите нужные настройки.