Товарный чек ИП или ООО — специальный документ, подтверждающий совершение операции по покупке товара и содержащий основную информацию по сделке (категорию, цену товара, итоговую стоимость и прочие параметры). Такая бумага должна предоставляться вместе с кассовым чеком (при наличии такого требования). Что это за документ? Когда он выписывается? Какие данные в нем должны быть указаны?
Товарный чек ИП и ООО: особенности
Товарный чек («товарник») выписывается с указанием в нем основной информации по сделке купли-продажи:
- Стоимость и категория объекта операции.
- Итоговая цена.
- Дата и номер.
- Информация о реализаторе.
- Подпись и печать.
Ранее заполнение документа производилось одновременно с выдачей кассового чека. При этом первый без второго был недействителен. На современном этапе ситуация изменилась, ведь многие режимы налогообложения не требуют установки ККМ. Как пример, формы налогообложения «патент» и «вмененка». Они позволяют работать без применения кассового аппарата. При этом у покупателя остается право потребовать документ, подтверждающий сделку.
Предприниматель в этом случае имеет два пути:
- Предоставить чек по товару.
- Выдать приходно-кассовый ордер.
Многие ИП по умолчанию выдают оба чека без напоминания покупателя. Но здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения (об этом ниже).
Товарный чек ИП
Теперь уделим внимание каждому из режимов налогообложения касательно требований к выписыванию товарного чека ИП:
- ОСНО. При общей форме товарный и кассовый документ должны выдаваться одновременно. В ином случае первый считается недействительным.
- УСН. Как и в предыдущем случае, должны выдаваться обе бумаги, подтверждающие операцию. Также стоит отметить, что общий режим и «упрощенка» требуют обязательной установки ККМ.
- ПСН. Особенность патентной формы в том, что ИП вправе выдать товарный чек без его подкрепления кассовым. Обязательное условие — указание всех параметров реализатора, а именно личных данных ИП, числа товара, ИНН и ОГРНИП. Также указывается список покупок, общий объем платежа, подпись и печать (при наличии) продающей стороны.
- ЕНВД. На едином налоге ситуация такая же, как и случае с патентом.
Товарный чек ООО
Если компания ведет торговлю в розницу, выдача подтверждающего документа происходит по первому требованию. При этом в бумаге должна отражаться вся информация по совершенной покупке.
Для каждого из режимов налогообложения имеются свои нюансы:
- ОСНО. Товарный и кассовый чек предоставляются вместе, ведь первый без второго не имеет силы. Принцип тот же, что и в случае с ИП.
- УСН. Здесь наличие ККМ обязательно, поэтому два документа, подтверждающие покупку, выдаются вместе.
- ПСН (доступен только ИП).
- ЕНВД. Некоторые компании на едином налоге вправе работать без ККМ. В этом случае товарный чек выступает в роли первичного документа. Последний подтверждает, что покупка совершена в конкретной точке ООО.
Читайте также — Регистрация онлайн-кассы: что нужно знать?
Сегодня многие устанавливают ККМ, которые печатают необходимые данные и число покупаемого товара. В такой ситуации в отдельной выдаче «товарника» нет нужды.
Товарный чек: образец, особенности заполнения
В сети несложно найти бланк документа и образец его заполнения. В некоторых случаях эта услуга платная, но на практике такой документ находится в свободном доступе, а его скачивание не требует дополнительных затрат. Кроме того, бланк товарного чека имеет свободную форму. Единственное, что при его заполнении должны быть указаны определенные данные.
Так, заполнение товарного чека подразумевает указание следующей информации(общий случай, сверху вниз):
- Номер «товарника».
- Дата выдачи.
- ФИО ИП.
- Название товара.
- Количество, цена и общая цена.
- Итоговая сумма прописью.
- Печать и подпись.
Получается, что товарный чек выписывается при реализации какого-либо товара. При этом выдача такого документа обязательна не всегда. Здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения, с которым работает предприниматель.
