Система ОКВЭД — статистическая информация, посредством которой юрлицо или ИП информирует государство о будущих направлениях предпринимательской деятельности. Виды кодов ОКВЭД прописываются с учетом действующего классификатора, по названию которого и сформирована аббревиатура.
Виды кодов ОКВЭД:
- ОКВЭД-2. Этот код действует с 2014 года.
- ОКВЭД-2007 — действие заканчивается в конце 2016 года.
- ОКВЭД-1 — был продлен до начала 2017-го года.
Система ОКВЭД и тонкости структуры кода
ОКВЭД РФ условно разбит на разделы, каждый из которых отмечается буквенным символом:
- А — сельское хозяйство.
- В — добыча полезных ископаемых.
- С — обрабатывающее производство и так далее.
Наименования разделов имеют следующий вид (V — цифра):
- VV — класс.
- VV.V — подкласс.
- VV.VV — группа.
- VV.VV.V — подгруппа.
- VV.VV.VV — вид.
Класс системы ОКВЭД отражает общее направление деятельности, например, растениеводство, а вид позволяет точно оценить направление, к примеру, выращивание картошки. При оформлении бизнеса допускается указание группы, если нижние иерархические уровни подходят под будущий вид деятельности.
Коды ОКВЭД: что рекомендуется знать?
О кодах ОКВЭД РФ стоит знать следующее:
- Это набор цифр (статистические обозначения), которые прописываются при регистрации компании или ИП.
- При оформлении заявления должен быть прописан хотя бы один код ОКВЭД РФ. Максимальное число этих числовых параметров ничем не ограничивается.
- Прописывать ОКВЭД по принципу «про запас» не нужно. В противном случае при регистрации ИП могут потребоваться дополнительные документы. Для некоторых видов деятельности необходимо предоставление справки о наличии судимости.
- Если определен специальный режим налогообложения, при выборе кодов ОКВЭД должны быть учтены ограничения по тем или иным направлениям.
- При наличии сотрудников коды ОКВЭД РФ должны быть подтверждены в ФСС до середины апреля. При этом компании формы ООО обязаны выполнять работу каждый год, а ИП только при изменении главного кода. Это связано с тарифами страховых взносов на работников.
- Если у компании или партнера по бизнесу не указан необходимый код, это приводит к ряду сложностей — со снижением налоговой базы или применением иной льготы по финансовой операции.
Режим налогообложение и система ОКВЭД: имеется ли связь?
Стоит помнить, что некоторые режимы налогообложения в РФ относятся к категории льготных. Сюда стоит отнести следующие виды — ЕНВД, УСН, ПСН и ЕСХН. Каждый из этих вариантов имеет ограничения по типам работ. Если выбрать один из режимов, где не разрешено применение интересующего кода ОКВЭД РФ, возможны сложности. В такой ситуации будет два пути — менять режим налогообложения или устанавливать другой код. Чтобы избежать проблем, рекомендуется заранее определить виды кодов вместе со специалистами.
Читайте также — Регистрация бизнеса: есть ли в этом необходимость?
Например, при режиме УСН 2016 имеет место ряд ограничений на работы в секторе страхования или добычи ископаемых. Что касается ЕСХН, здесь и вовсе разрешается заниматься определенными видами деятельности, имеющими тесную связь с сельскохозяйственной сферой. Оптимальный вариант с позиции выбора кодов ОКВЭД это ОСНО, но здесь наибольший размер налогов.
Что будет, если работать без ОКВЭД?
В законодательстве не существует статьи, которая бы предусматривала ответственность для компании или ИП за работу без ОКВЭД. Более того, по практике судебных разбирательств и из писем Министерства финансов можно сделать вывод, что предприниматель не отвечает за деятельность вне кодов, отмеченных в едином госреестре ИП или юрлиц.
С другой стороны, бизнес-деятельность при отсутствии кода или в случае его изменения (без внесения соответствующих поправок) может стать причиной наложения штрафа (его размер — 5 тысяч рублей). Наказание обусловлено статьей 14.25 КоАП РФ (здесь речь идет об ответственности за несвоевременно переданную информацию или же передачу недостоверных данных о юрлице или ИП).
Что в итоге?
Система ОКВЭД является составляющей частью бизнес-деятельности. Наибольшая сложность заключается в определении вида деятельности и выборе кодов. Вот почему при наличии такой возможности стоит привлекать к этой работе специалистов.
