Как правильно сделать счет фактуру? Заполнить её через Офисофф!
Попробуйте все возможности сервиса в течение 14 дней бесплатно.
Никаких ограничений!

Онлайн сервис Офисофф значительно упрощает задачу создания счетов фактур, накладных, выставление счетов на оплату и других необходимых документов. Хорошая бухгалтерская программа — залог вашего успешного бизнеса!

Существуют два вида «Счета-фактуры» бумажный и в электронном виде. «Счет-фактура» создается в двух экземплярах для каждого пользователя сделки.

Как правильно сделать «Счет-фактуру»

При оформлении обязательно указываются следующие наименования:

  1. Дата и общий номер

  2. Полное название субъекта

  3. Место, на котором располагается данный субъект

  4. КПП (Код Причины Поставки на учет) представляет собой девяти значный код и ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – данную информацию предоставляют покупатель и продавец

  5. Документ, подтверждающий информацию о предоплате

  6. Адрес грузополучателя

  7. Код документа

«Счет-фактура» должна обязательно быть подписана директором (руководителем) организации. Все полученные и выписанные «Счета-фактуры» принимают в журналы учета, которые ведут как покупатели, так и поставщики.

В главном меню программы 1С (ниже узнаете, что она из себя представляет) во вкладке под названием «Отчеты», находим пункт «Экспресс-проверка». С помощью этой функции, отчет выводит все первичные «Счет-фактуры», выявляет ошибки и дает вспомогательные рекомендации по их качественному исправлению.

Для оформления «Счет-фактуры» в электронном виде нам нужна программа 1C – универсальная бухгалтерская программа. Первым делом переходим на главную страницу системы 1С, далее выбираем «Продажи», перейдя нажатием кнопки в режим создания и выполнения операций, находим и нажимаем на кнопку «Счета-фактуры выданные» и входим в раздел выбора всех «счет-фактур», на данной странице нажимаем на пункт «Создать», система открывает нам выбор разных версий «счет-фактур», выбираем именно ту которая нужна пользователю. После выбора, система переправляет на заполнение бланка «счет-фактуры». Вписываем всю нужную информацию в бланк и сохраняем документ.

Сделать счет-фактуру на аванс

Как сделать «авансовую Счет-фактуру» объясним с помощью вышеуказанного примера. В начале выполняем такие же действия, как и при создании «Счет-фактуры», после нажатия кнопки «Создать», находим «Счет-фактура на аванс», перейдя на страницу, заполняем пустые поля бланка вручную. Также мы имеем возможность создания «Счет-фактуры на аванс» на основании другого аванса. Находим меню «Создать на основании» оно находится в самом авансе, такой создание затрачивает намного меньше времени и доводит возникновение ошибок до нуля.

Сделать «Счет-фактуру» онлайн.

Исходя из законодательства РФ имеется возможность совершать обмен электронными версиями «Счет-фактур». В интернете существуют огромное количество сайтов (сервисов) для быстрого создания в любое время и в любом местонахождении «Счета-фактуры» в режиме онлайн. Пользователям не потребуется специализированная программа, всё, что только нужно для создания это доступ в интернет и немного времени. С помощью таких сайтов вы имеете возможность: создавать архивы, отправлять готовые «Счет-фактуры» на электронную почту, создавать новые формы или добавлять уже готовые и печатать в большом количестве.

Скриншот из программы Офисофф. Программа для счетов на оплату