Новички в сфере предпринимательской деятельности часто интересуются, можно ли обойтись в работе без печати. Если исходить из требований законодательства, это реально. В правилах ФНС не существует пункта, который бы обязывал к оформлению этого инструмента. С иной стороны, заказать печать для ИП будет не лишним, ведь от этого зависят перспективы бизнеса.
В этом же аспекте можно рассуждать и относительно открытия расчетного счета. По закону предприниматель вправе работать без него, но оформление услуги является неизменным шагом вперед. После открытия р/с появляется возможность сотрудничества с крупными компаниями и оформления сделок по безналу. Практически также обстоит дело и с печатью.
Что говорит законодательство?
Чтобы не быть голословными, стоит выделить два документа с упоминанием о печати для ИП:
- В письме ФНС под номером 28-10/15239 (выпущено в феврале 2006-го) говорится, что ИП не обязан заказывать печать и применять ее в процессе работы.
- В постановлении под номером Ф03-А51/08-2/3390 указывается, что получение печати — прерогатива ИП. Последний вправе обходится одной только подписью.
Читайте также — Индивидуальный предприниматель (ИП): правила, обязательства, ответственность
Нужно ли заказывать печать индивидуальному предпринимателю с практической точки зрения? Многие специалисты сходятся во мнении, что «да». В этом случае удается решить два ключевых вопроса:
- Обеспечить безопасность и защитить бизнес от мошеннических сделок с документами (подделать подпись проще).
- Увеличить авторитет в глазах контрагентов. Практика показала, что наличие печати в распоряжении предпринимателя добавляет ему солидности. В практике известны случаи, когда контрагент отказывался работать с ИП только по причине отсутствия такой опции.
Где заказать печать для ИП?
Если предприниматель принял решение в пользу оформления печати, становится следующий вопрос — где ее заказать. Выход — обращение в любую из фирм, которая занимается решением подобных вопросов. Перед заказом стоит выяснить требования к документам, а также ценовую политику компании.
Как правило, для получения услуги требуется:
- Свидетельство о госрегистрации физлица в роли ИП (требуется копия и оригинал).
- ИНН предпринимателя (также должна быть копия и оригинал).
- Паспорт.
Если нужно заказать печать, придется расстаться с небольшой суммой — 500-1000 рублей. При этом компании предлагают клиентам лично определиться с дизайном и объемом указываемых данных.
Стоимость изготовления зависит от ряда факторов:
- Изготовителя основы для изделия.
- Типа применяемого материала.
- Сложности рисунка.
- Особенностей оснастки — ручная или автоматическая.
Дешевле всего заказать печать для ИП, выполненную на ручной оснастке с применением пластика. Но здесь лучше не экономить и приобрести изделие с оснасткой автоматического типа.
Что должно быть на печати?
Перед тем как заказать печать для ИП, нужно разобраться с данными, которые должны быть на ней прописаны. Обязательно наличие следующей информации:
- ФИО ИП (чаще всего прописывается в центральной части).
- Ареса регистрации (по ободу).
- Указание фразы «Индивидуальный предприниматель» (также по краю).
- Номер регистрации, прописанный в ОГРНИП.
- Госпринадлежность (РФ).
Размер печати для ИП в диаметре — 3,8-4,2 сантиметра.
Что в итоге?
Бытует мнение, что нужно ограничиваться только одной печатью. Это не так. Законодательство не ограничивает предпринимателя в количестве, поэтому их может быть несколько. Например, одну можно использовать для оформления соглашений с контрагентами (на ней будет герб), а вторую — для товарных чеков и талонов гарантий. Что касается окончательного принятия решения о необходимости такого инструмента — здесь каждый предприниматель принимает решение индивидуально.