Внесение займа на расчетный счет учредителем (участником) может осуществляться для решения разных задач, начиная с пополнения уставного капитала, заканчивая предоставлением кредита для решения бизнес-задач. Но у представителей ООО возникает ряд вопросов, касающихся перевода денег на счет организации (безвозмездного и под проценты).
Виды пополнения
Сегодня выделяется несколько типов взносов. Они различаются по назначению сделки:
- Изменение УК (уставного капитала) компании в сторону увеличения.
- Повышение параметра чистых активов (УК не меняется).
- Внесение денег в резервную часть.
- Обновление добавочного капитала.
- Внесение займа на расчетный счет.
Во избежание трудностей с ФНС предприятия, как правило, выбирают последний вариант. Но здесь могут возникать вопросы по оформлению и проводкам.
Читайте также — Займ на расчетный счет: тонкости оформления
Как оформляется внесение займа
Пополнение РС учредителем отражается в письменном соглашении. В документе указываются сведения каждой из сторон, информация о передаваемой сумме или имуществе, условия применения денег (материальных ценностей). Также отражается порядок перевода и выплаты, права и обязательства, ответственность, регулирование спорных вопросов и иные моменты, характерные для договоров.
Оформляются и другие документы:
- внесение наличности — кассовый ордер (в нем указываются условия сделки);
- при безналичном переводе — делается запись о распоряжении, касающегося перевода, и о системе интернет-банкинга.
Во время оформления договора внимание уделяется таким моментам:
- Период, на который выдаются средства. Необходимо указать день возврата средств с расчетного счета. Если этот параметр не указан, деньги нужно вернуть до 30-го числа с даты, когда учредитель потребует возврата.
- Особенности и сроки перевода процентов. Если участник планирует получение прибыли, в договоре прописывается график выплат. При его отсутствии проценты начисляются каждый месяц.
- При выдаче беспроцентного кредита этот факт отражается в соглашении. Если пункта нет, проценты начисляются по ставке ЦБ РФ.
- Если деньги даются для решения конкретных задач, они отражаются в соглашении сторон.
Внесение займа на расчетный счет в бухучете: проводки
Особенности проводки зависят от срока, на который вдаются деньги. Оформление займов учредителя не отличается от передачи средств иными субъектами. Здесь выделяется несколько путей:
- При получении иных ценностей.
- Внесение займа на расчетный счет (проводки 66 и 67). Пополнение и возврат отражается следующим образом.
- Начисление процентов в проводках имеет такой вид (учет иных расходов).
- При получении средств для покупки актива.
Таким образом, проводки при пополнении расчетного счета путем выдачи займа не отличаются от записей при банковском кредите.
Важные моменты
При передаче денег учредителем необходимо учесть ряд моментов:
- Сделка с ООО становится контролируемой, а проценты пересматриваются, если кредитор и кредитополучатель связаны друг с другом. Это актуально, если участник — резидент, а сумма сделки больше 1 000 000 р. Если он нерезидент, выплата осуществляется вне зависимости от суммы.
- При выдаче беспроцентного кредита учредитель не платит НДФЛ, ведь он не получает доходов. Иногда ФНС предъявляют такие требования.
- Если деньги выдаются для оплаты услуг и работ, применение ККТ необходимо. В остальных случаях в этом нет необходимости.
Знание этих моментов упрощает внесение займа и оформление проводок в отношении поступлений на расчетный счет.