Уведомление об открытии расчетного счета (ИП или юрлиц) — бумага, которая была обязательной до второго мая 2014 года. Представители компаний и предприниматели (физлица) вынуждены были сообщать о действиях с р/с в ФНС и фонды. Как проходила эта процедура? Нужно ли уведомление об открытии расчетного счета сегодня?
Уведомление об открытии счета — историческая справка
До 02.05.2014 года порядок информирования ФНС о действиях с р/с прописывался в приказе под номером ММ-3-09-11. По условиям этого документа уведомление составлялось на специальном бланке и состояло из 3-х страниц.
В отчетном документе отражалась следующая информация:
- КПП и ИНН.
- Название компании, форма правления и данные ИП (руководителя компании).
- День закрытия/открытия р/с.
- Реквизиты р/с — адрес, КПП, БИК, ИНН, номер и название банковского учреждения.
Перед тем как уведомить налоговую об открытии счета, готовый бланк подписывался руководитель и главбухом, после чего заверялся печатью компании. Вместе с готовой бумагой передавалась справка, подтверждающая получение р/с в кредитной организации.
Уведомление об открытии расчетного счета ИП или юрлиц производилось в сжатые сроки (7 рабочих дней). За просрочку должностные лица компании и ИП несли ответственность согласно КоАП. Так, за несвоевременное оповещение об открытии/закрытии р/с главбух мог получить штраф 1-2 тысячи рублей, а юрлицо или ИП — 5 тысяч рублей.
Нужно ли уведомлять о действиях с р/с сегодня?
С начала мая 2014 года налоговое законодательство ФНС претерпело изменений. Так, с 01-02.05.2014 ситуация выглядит так:
- Согласно ФЗ №52 требование уведомить налоговую об открытии счета отпало.
- Согласно ФЗ №59 необходимость уведомлять фонды социального страхования также отсутствует.
Упомянутые изменения коснулись всех категорий клиентов, в том числе ИП и юрлиц.
Стоит ли уведомлять об открытии р/с в другой стране?
По-иному обстоит ситуация, когда речь заходит об открытии/закрытии р/с в кредитной организации другого государства. Нужно ли уведомлять об открытии расчетного счета в этой ситуации? С учетом ФЗ под номером 173 резиденты обязаны сообщать в ФНС:
- Об открытии р/с (депозитов).
- О закрытии р/с (депозитов).
- Об изменении реквизитов р/с (депозитов).
- О переводе средств на счет.
Проведение таких операций возможно после уведомления ФНС по месту жительства клиента зарубежного банка с пометкой о приеме документа. Исключением являются транзакции, которые обязательны по законодательству другого государства, а также связаны с условием р/с (депозита).
Уведомление об открытии расчетного счета ИП или юрлицом или же о проведении других операций (закрытие, перевод, изменение реквизитов) производится в течение месяца с момента, когда была осуществлена соответствующая операция. Для этого применяется форма, утвержденная госорганом, осуществляющим надзорную и контролирующую функцию в секторе сбора налогов.
Документы передаются одним из трех способов:
- Напрямую через ФНС.
- По почте с обязательным уведомлением по факту предъявления.
- В режиме онлайн (обязательно наличие электронной подписи).
Чтобы уведомить налоговую об открытии счета, формируется специальный файл в следующем формате — R-T-A-K-O-GGGGMMDD-N, где:
- R-T — префикс файла обмена, содержащий первичное сообщение или корректировку ошибок плательщика налогов.
- A-K — идентификатор сторон-получателей данных.
- O — идентификатор стороны-отправителя.
- GGGG — год, когда был сформирован файл.
- N — идентификационный номер, который присваивается файлу (1-36 символов).
Что в итоге?
Так, нужно ли уведомлять об открытии расчетного счета? С конца весны 2014-го делать этого не требуется, что упростило жизнь ИП и юрлицам.
