Удаленное бухгалтерское обслуживание — услуга, которая пользуется спросом на Западе, и последние годы внедряется в России. И если понятие «бухгалтерское обслуживание» известно давно, приставка «удаленная» вызывает массу дискуссий. Не всегда понятно, в чем нюансы услуги? Как она предоставляется? Какие плюсы и минусы рекомендуется знать?
Общие положения
Многие путают рассматриваемое понятие с аутсорсингом. Но на практике это разные определения. В первом случае вопрос услуги бухгалтерского обслуживания оказывает сторонняя компания, а во втором — отдельный специалист. Разница в том, что работник имеет свободный график и выполняет работу дистанционно, по мере появления таких задач.
Технически это реализуется путем установки специальной программы и передачи информации электронной почтой. Общение возможно с помощью того же скайпа. При выполнении работы может применяться программа «1С: Предприятие», с помощью которой и выполняются основные функции. Первичной документацией занимается менеджер, а по необходимости — бухгалтер (когда требуется начисление зарплаты или оформление отчета).
Удаленное бухгалтерское обслуживание: принцип работы
Дистанционная бухгалтерия подразумевает следующий алгоритм действий:
- На сервере клиента инсталлируется программа «1С Предприятие».
- Человек вводит данные, сохраняет их и направляет на распечатку. Такой обработке подлежат доверенности, счета, акты и прочие бумаги. Если это требуется, заполняется сверочный акт.
- Формируются бумаги из программы с возможностью контроля продажи и оставшейся части товаров. Кроме того, можно контролировать взаимные расчеты, согласовывать и совершенствовать налоговую базу. Все это предоставляется в пределах удаленного бухгалтерского обслуживания (через глобальную сеть).
- В случае использования этой схемы цена аутсорсинга бухуслуг уменьшается почти на четверть цены.
Важно: Рекомендуем ознакомиться с популярным сервисом Контур. Наличие разнообразных сервисов под ключ и многолетный опыт безупречной работы.
Плюсы дистанционной бухгалтерии
Удаленное обслуживание имеет ряд преимуществ:
- Экономия на штатном бухгалтере. Особенность профессии в том, что работать приходится несколько раз в месяц, а заработная плата остается фиксированной. В случае с удаленным сотрудником выплаты производятся только по необходимости. Получается двойная экономия — на заработной плате и на налоговых платежах. Связь с сотрудником поддерживается через глобальную сеть.
- Нет нужды покупать работнику компьютер, принтер и просто оборудование. В итоге снижается нагрузка с программистов или же и вовсе в них отпадает необходимость.
- Бухучет ведется гарантией качества, ведь удаленное бухгалтерское обслуживание подразумевает привлечение профессионалов.
- Задержки с подачей отчетности в ФНС и ошибки в документации исключены, что позволяет избежать штрафных санкций.
Читайте также — Сервис Контур.Бухгалтерия — онлайн-помощник в бизнесе
- Дистанционная бухгалтерия не знает таких проблем, как болезни или декретный отпуск.
- Контракт на бухобслуживание может оформляться на любой период.
Итоговые расчеты показывают, что услуги бухгалтерского обслуживания, предоставляемые в дистанционном режиме, позволяют сэкономить в 4-5 раз. Это объясняется выплатой заработной платы исключительно за решенные задачи. Качество работы находится на высоком уровне, ведь к делу привлекаются только профессионалы.
В чем минусы?
Удаленное бухгалтерское обслуживание имеет и ряд минусов:
- Постоянный бухгалтер в офисе отсутствует, поэтому уточнить интересующий вопрос и проконтролировать работу в любой момент времени уже не получится. Но здесь многое зависит от взаимоотношений между бухгалтером и начальником. Если люди доверяют друг другу, удаленный сотрудник может оставить личные данные для связи в любой момент.
- Руководитель теряет некоторые рычаги административного воздействия. Единственное, что доступно — только крайние меры (увольнение, лишение заработной платы). Но и здесь много зависит от взаимоотношений.
Итоги
Дистанционный аутсорсинг — вариант для небольших компаний, который находятся в поиске путей для экономии. Вариант с удаленным бухгалтером позволяет решить эту задачу без потери качества предоставляемых услуг.
