Учредительные документы юридического лица (ООО, организации, компании) — официальные бумаги, которые определяют статус юрлица в пределах существующего законодательства. С учетом норм ГК РФ (ст. 52) ООО действует на основании:
- Устава.
- Договора.
- Двух документов вместе.
Если компания не относится к категории юрлиц (не коммерческая), возможна работа на базе общего положения о компаниях подобной формы деятельности. Следовательно, при создании организации у юридического лица имеется четыре пути:
- Подготовить и утвердить устав ООО.
- Оформить учредительный договор.
- Составить и утвердить устав и соглашение.
- Отказаться от утверждения устава или учредительного договора, действуя только на базе общего положения о компаниях такой формы управления.
Договор об учреждении юрлица
Одним из главных учредительных документов ООО является договор. По сути, это соглашение, оформленное между учредителями (участниками), и подтверждающее создание организации (юрлица). Подписывая такой документ, стороны принимают на себя обязательства соблюдать правила и создать юридическое лицо на оговоренных условиях.
Учредительный документ организации оформляется исключительно в письменном виде, может быть нотариальным и простым. При этом договор начинает действовать сразу со дня подписания. Главные условия соглашения касаются:
- Передачи имущества юрлицу.
- Управления деятельностью ООО.
- Распределения дохода и убытков между учредителями.
- Передачи имущества юрлицу.
- Порядка управления работой организации.
Устав
К учредительным документам юридического лица можно отнести еще одну бумагу — устав. Нюанс в том, что он должен не оформляться, а учреждаться. Текст прорабатывается на собрании, а окончательное решение имеет вид протокола. Как только устав утвержден, на его титульном листе оформляется соответствующая запись. При этом подписи должны ставить лица, имеющие соответствующие полномочия. В отличие от договора, этот учредительный документ ООО начинает действовать со дня регистрации юридического лица.
В уставе организации может содержаться следующая информация:
- Наименование юрлица (полное и сокращенное).
- Адрес.
- Цели и предмет работы.
- Учредители.
- Размер капитала ООО, а также номинальная цена доли каждого из учредителей.
- Права и обязательства каждого из участников.
- Нормы выхода из компании, хранения бумаг и перехода доли.
- Информация о подразделениях и прочее данные.
Читайте также — Юридическое лицо: о главном в деталях
Учредительные документы юридического лица: нюансы оформления
По законодательству учредительные документы должны оформляться с учетом ряда правил:
- Бумаги должны быть отпечатаны на ПК или на печатной машинке.
- Листы не должны быть помятыми или поврежденными.
- Не должно быть ошибок (грамматических, орфографических).
- Обязательна нумерация (первым нумеруется титульный лист).
- Бумаги прошиваются нитками, края которых связываются с последующей проклейкой с помощью листа.
- Может потребоваться печать одного из юридических лиц.
Что в итоге?
Учредительные документы должны быть на руках юрлица в процессе прохождения госрегистрации. Без этих бумаг пройти процедуру не получится. При этом в уставе и договоре ООО должно быть как можно больше информации.
Чем точнее они составлены, тем меньше вопросов будет возникать в процессе деятельности организации. При этом стоит отметить, что к рассматриваемым бумагам не относятся два свидетельства (о постановке в ФНС на учет и о госрегистрации юрлица). С другой стороны, эти бумаги должны передаваться вместе с учредительными в момент открытия расчетного счета в банковскому учреждении.
