Учет валютных счетов означает правильное отражение поступления/списание денег в бухотчетности. Так, дебет и кредит показываются на счете 52. При этом по законодательству обязателен аналитический учет каждого из валютных счетов в банке. Основанием при ведении учетных операций являются выписки финансового учреждения и другие прилагаемые платежные бумаги.
Открытие валютного счета: основные тонкости
Оформление расчетного счета в валюте (для отечественных банков) предполагает предоставление аналогичного пакета бумаг, что и для аккаунта в рублях. Кроме того, открытие р/с в денежных единицах другой страны подразумевает оформление иных аккаунтов, требуемых для учета сделок с привлечением зарубежной валюты.
Открываются следующие р/с:
- Текущий. Задача — учет денежных средств, находящихся во владении компании.
- Транзитный — для прибыли и других поступлений в валюте.
- Специальный — применяется для зачисления валютных средств, которые впоследствии будут покупаться финансовым учреждением по указанию клиента.
Резидентам РФ доступно открытие и учет валютных счетов в банках, расположенных вне страны. В перечень исключений входят лица, которые занимают государственные должности, а также их родственники. В отличие от открытия валютного счета в отечественном банке при оформлении аналогичного аккаунта за рубежом необходимо оповещение ФНС в течение тридцати суток.
Читайте также — Валютный контроль в банке: что это?
В случае нарушения упомянутого срока придется выплатить штраф:
- Компаниями — 50-100 тыс. р.
- Должностным лицам — 5-10 тыс. р.
Если же уведомление не было подано вовсе, штрафы возрастают — до 800 тыс. — 1 млн. рублей и 40-50 тыс. рублей соответственно.
Платеж за открытие валютного счета находит отражение в статье затрат компании — дебет 91-2/кредит 51.
Учет валютных счетов
Во избежание проблем с учетом средств на валютном аккаунте рекомендуется оформить:
- Субсчет 52-1. Он пригодится для контроля средств на валютном счету, открытом внутри государства.
- Субсчет 52-2 — требуется для р/с, находящихся в банках за территорией РФ.
В дополнение к субсчету 52-1 стоит открыть еще три субсчета 2-го порядка:
- Текущий (52-1-1).
- Транзитный (52-1-2).
- Специальный (52-1-3).
При необходимости допускается открытие счетов в валютах разных стран. Это могут быть доллары, евро и другие. При этом для каждого из аккаунтов должен быть организован отдельный учет.
Также внимания заслуживает учет покупки/продажи иностранных денег. Здесь стоит знать следующее:
При покупке валюты учет зависит от целевого предназначения проводимой сделки. Операция может осуществляться для проведения платежей зарубежному контрагенту или для решения прочих задач (выдачи командировочных расходов, выплаты зарплаты и прочие).
Сделки купли/продажи производятся исключительно через финансово-кредитные учреждения. При этом проводить валютные операции имеют право только уполномоченные банки.
- При продаже валюты также необходимо работать через банковские учреждения, имеющие соответствующее разрешение. Такие организации называются «уполномоченными». Еще недавно после поступления средств на валютный р/с в банке клиент должен был продать какой-то объем валюты. Сегодня такое требование отсутствует. Следовательно, продажи могут осуществляться по желанию компании.
Учет валюты, направляемой для продажи, оформляется следующим образом:
- Деньги передаются для продажи — дебит/кредит (57/52-1-1).
- Средства от продажи поступили на р/с — дебит/кредит (51/91-1).
- Реализованная валюта попала под списание — дебит/кредит (91-2/57).
- Отражение расходов по реализации средств — дебет/кредит (91-2/57).
Правильный учет валютных счетов — залог спокойствия, своевременности совершения налоговых выплат и отсутствия столкновений с ФНС. Главное — при открытии такого аккаунта заблаговременно разобраться с тонкостями учета и следовать требованиям законодательства.
