Каждая компания или ИП постоянно сталкиваются с различной корреспонденцией. Но одно дело получать информацию от контрагентов, а другое, когда стали приходить письма из налоговой. В такой ситуации многие паникуют в ожидании, что инспектор ФНС через какое-то время лично придет для осуществления проверки. Какой может быть причина? Что делать, если такое произошло?
Почему могут приходить письма из налоговой?
У сотрудников ФНС нет времени, чтобы заниматься безосновательной рассылкой. Поэтому логично, что каждое письмо налоговой инспекции имеет смысл. Причин может быть несколько:
- Требуется внесение корректировок в отчетность по налогам.
- Необходимо явиться в подразделение ФНС и дать показания по какому-либо делу.
- Сотрудники налоговой инспекции вызывают для дачи пояснений.
- Письмо является оповещением о необходимости уплаты налогов.
Требование о совершении налоговых платежей
Такое письмо приходит из налоговой в случае, если имеет место задолженность перед ФНС. Здесь рекомендуется изучить декларацию по определенному налогу, а также поручения по совершению платежа. Также стоит уделить внимание:
- Сумме, которая начислена.
- Объему средств, которые были выплачены.
- Реквизитам платежа.
Если оплошность в документации обнаружена, требуется:
- Сделать необходимую доплату или направить в ФНС более точный вариант декларации.
- Позвонить работнику, который отправлял письмо.
- Описать сложившуюся ситуацию и принятые меры.
Если выплаты произведены правильно, и ошибки нет, отзвониться в ФНС и разъяснить ситуацию все равно необходимо.
Письмо с требованием о необходимости пояснений
Такой тип корреспонденции приходит в 2-х ситуациях:
- Инспектор нашел грубые ошибки в отчетной декларации.
- В налоговой определи, что компания соответствует одному или целой группе «негативных» факторов.
Если в сообщении отсутствуют четкие требования, достаточно принять информацию к сведению. При наличии указаний последние должны быть выполнены в течение пяти суток. В ином случае можно ждать работников ФНС на проверку.
Так, если стали приходить письма из налоговой о наличии ошибок в декларации, стоит сделать следующее:
- Скопировать бумаги, которые имеют отношение к хоздеятельности компании или партнеров по бизнесу (с учетом требований ФНС).
- Оформить письмо сопроводительного характера.
- Проставить номера и прошить копии бумаг.
- Выполнить заверку подготовленных документов (требуется печать).
- Направить бумаги в ФНС.
Письмо-сопровождение оформляется в 2-х экземплярах (один остается на руках). В нем указывается следующее:
- Описание обстоятельств.
- Четкие пояснения сложных моментов (если в этом имеется необходимость).
- Данные автора (ФИО и телефон).
Готовые бумаги должны быть доставлены инспектору в течение 5-ти дней.
Компания не соответствует критериям
Бывают ситуации, что письма из налоговой приходят в случае отклонения компании от одного или нескольких «критериев» добропорядочности (всего их двенадцать). В такой ситуации сразу сложно определиться, в чем именно проблема.
Требуется сделать следующее:
- Проанализировать финансовую деятельность организации и объем налоговых выплат за определенный период.
- Убедить ФНС, что письмо принято к рассмотрению и будут приняты меры. При этом стоит объяснить, чем вызваны подобные проблемы. Если имеется возможность, к письму-пояснению должны прилагаться подтверждающие бумаги.
- Проверить партнеров по бизнесу и собрать данные о них (как минимум, изучить выписку из единого гоосреестра юрлиц).
- Выполнить анализ схем взаимодействия с контрагентами.
- Изучить активы компании на факт безопасности.
Работа должна быть выполнена в течение 30 дней. В противном случае можно ожидать проверки ФНС.
Читайте также — Проверка налоговой инспекции: когда ее ждать?
Необходимость корректировки декларации
Бывает, что приходят письма с требованием пояснить те или иные цифры в отчете. Здесь стоит:
- Произвести проверку расчета.
- Сформировать письмо-пояснение.
- Направить документ в ФНС.
При обнаружении ошибки последняя должна быть исправлена.
Вызов для дачи показаний
В ситуации, когда приходят письма из ФНС с требованием явиться для разъяснений, причина может быть серьезной. В тексте обычно указывается, куда и когда необходимо прийти. Если по каким-то причинам выполнить указание не удается, стоит созвониться с инспектором и обговорить новую дату.
Вызов в ФНС часто является обычной формальностью, но рекомендуется подготовиться заранее:
- Выяснить у бухгалтера нюансы финансовой деятельности организации.
- Собрать все бумаги, которые касаются заявленного в письме из налоговой инспекции вопроса.
- Подобрать убедительные пояснения.
Что в итоге?
Если начали приходить письма из налоговой, это еще не беда. Важно в такой ситуации не наделать еще больших глупостей. Лучший путь — изучить требования и быстро исправить имеющиеся оплошности. Рекомендации в статье помогут сделать все правильно.