Расчет заработной платы — задача, которая стоит перед каждым потенциальным или уже действующим работодателем. Процесс вычисления подробно изложен в специальных положениях и инструкциях, рассмотрен во многих статьях и рекомендаций по этому поводу. Но это не мешает большей части предпринимателей допускать ошибки при расчете объема зарплаты. Ниже рассмотрим главные оплошности, которые предприниматель допускается в процессе деятельности.
Ошибки в определении состава зарплаты
Термин «заработная плата» четко оговаривается в Трудовом кодексе РФ (статья 129). В документе все сводится к тому, что зарплата — финансовое поощрение работника за труд. Размер выплат напрямую зависит от ряда факторов:
- Квалификации сотрудника.
- Сложности и условий работы.
- Наличия компенсационных выплат.
- Климатических условий и прочих факторов.
При расчете заработной платы стоит учесть, что последняя сформирована из 3-х составляющих — оклада, стимулирующих и компенсационных выплат. Если понимания сущности вознаграждения нет, сбоев в расчете выплат зарплаты не избежать.
Ошибки в расчете средней заработной платы (с учетом все ее элементов)
При расчете средней зарплаты важно учесть все виды платежей, предусмотренных на законодательном уровне. К таковым можно отнести:
- Финансовое вознаграждение, начисленное за определенный период времени (для лиц, которые имеют постоянное трудоустройство).
- Зарплата, рассчитанная по определенной ставке или окладу за реально отработанные часы.
- Финансовое содержание госслужащих.
- Заработная плата преподавателей за вычитанные часы.
- Гонорар сотрудников редакций СМИ или прочих структур, где расчеты производятся по принципу вознаграждения автору.
- Выплаты, связанные со сложными условиями работы.
- Премии, предусмотренные системой оплаты труда и так далее.
Как видно, перечень платежей, которые могут и должны быть учтены при расчете заработной платы, весьма широк. Упустив хотя бы один из пунктов, можно получить на выходе ошибочный параметр.
При этом социальные пособия и отпускные в процессе расчета не учитываются. Путаница возникает из-за непонимания разницы между компенсацией работнику и совершением компенсационных платежей. Первая не является платежом за деятельность сотруднику, поэтому ее включение в расчет заработной платы не производится.
Отдельное внимание стоит уделить стимулирующим выплатам, которые также имеют разную суть. Например, премиальные, положенные по трудовому соглашению, обязательно берутся в расчет. По-другому обстоит ситуация, когда выплата производится к какому-либо профессиональному празднику. Такие платежи нельзя отнести к выплате за работу, поэтому в учет они не берутся.
На практике все виды выплат, участвующие в процессе расчетов, находят отображение в трудовом соглашении. Добавить или убрать какой-либо элемент из расчета средней зарплаты не получится. Кроме того, в ТК РФ (статье 57) оговариваются требования к заполнению трудового соглашения. В последнем должен прописываться оклад, все виды производимых доплат, поощрительные выплаты и прочие платежи.
Расчет заработной платы и ошибки в вычислении расчетного периода
Не менее важный момент при расчете зарплаты — определение временных промежутков, которые принимаются за основу.
Читайте также — Расчеты наличными средствами и действующие лимиты
По закону из расчетного периода убирается время, когда сотрудник:
- Не мог выполнять обязательств из-за проводимой забастовки.
- Брал отпуск на кормление ребенка.
- Не работал по форс-мажорным причинам (когда последние не зависят ни от одной из сторон).
- Получил дополнительные дни для ухода за ребенком с инвалидностью.
- Был освобожден от работы без сохранения зарплаты.
В завершение стоит учесть ряд важных моментов:
- Важно контролировать информацию, которая приведена в местных нормативных актах. Все платежи работникам находят отражение во внутренних бумагах.
- Стоит четко разграничить такие понятия как средняя зарплата и заработная плата.
И еще. В процессе ведения деятельности важно вести и контролировать табель учета времени, проведенного на работе. Последний должен заполняться безошибочно. Если сотрудник отправился в командировку, проставляется код «К» и так далее. При этом начисление и расчет зарплаты должны осуществляться с учетом реально отработанного времени.
