Платежное поручение банку — это:
- Документ, которым юрлицо, гражданин или ИП осуществляет денежную транзакцию со своего р/с или без его оформления.
- Указание кредитной организации об осуществлении перевода, которое выдано держателем расчетного счета.
Назначение
Платежное поручение банку применяется для совершения платежей:
- За услуги, реализованные товары или произведенный комплекс работ.
- По налогам, различным типам взносов и сборов.
- В виде зарплаты сотрудниками (для компаний и ИП).
- Прочих транзакций.
Подобный документ может иметь две формы:
- Электронную (оформляется через онлайн-банкинг).
- Бумажную (классическое оформление на специальном бланке).
Чтобы транзакция в отношении другой стороны была реализована в полном объеме и обозначенный срок, платежное поручение клиента должно быть правильно заполнено. Считается, что с этой задачей справиться даже новичок. В реальности даже несущественная ошибка становится причиной проблем (в секторе налогообложения в том числе). Вот почему документ должен составляться по утвержденной форме и с указанием определенных реквизитов. Что стоит учесть?
Читайте также — Код в платежном поручении: что стоит учесть?
Платежное поручение банку: реквизиты и правила заполнения
Реквизиты платежного поручения — информация, которая отражается в документе. При этом параметры и требования к указанию данных прописаны в соответствующих актах и нормах Минфина РФ. Если в готовой бумаге отсутствуют какие-либо данные, это влечет за собой сбой в проведении транзакции, а впоследствии, возможно, ответственность клиента перед ФНС.
Как правило, реквизиты платежного поручения подразумевают наличие номера на документе, проставляемого в строго определенном месте. Если оформление производится в электронной форме, учитывается максимальное ограничение по числу символов (об этом ниже).
К основным реквизитам, которые находят отражение в платежном поручении банку, стоит отнести:
- Номер по порядку и день, когда документ было составлен. Запрещено указывать цифру «ноль». Иногда порядковое число присваивает банк. Что касается даты, указывается день оформления документа в формате «День. Месяц. Год». Иные варианты отражения запрещены.
- Вид платежа. Это поле разрешается не заполнять, но оно определяет главные приоритеты для плательщика и команду для банковского учреждения. Здесь возможно указание:
- Почтой.
- Срочно.
- Телеграфом.
Когда платежное поручение клиента заполняется в электронной форме (на ПК), параметр проставляется автоматически.
- Сумма. Этот показатель прописывается в двух форматах — обязательно прописью и в цифрах. Но снова-таки, при заполнении документа в онлайн-режиме вариант прописью уже не нужен. В случае указания цифры копейки прописываются только при их наличии.
- Данные о плательщике. Здесь все зависит от типа клиента. Если это компания, должно быть наименование (полное и в сокращении). Если ИП — ФИО и правовой статус. Когда отправитель, физлицо, достаточно ФИО. Кроме того, прописывается непосредственно номер расчетного счета.
Банк плательщика и БИК (последний несложно найти в специальном справочнике). При этом идентификационный код кредитной организации указывается по отношению к отправителю и получателю.
- Корсчет банка (плательщика и отправителя).
- Данные получателя (ФИО и номер аккаунта).
- Вид, сроки и очередность проведения платежа.
- Назначение транзакции, печать и подписки.
- Отметки кредитной организации.
- Прочие данные.
Платежное поручение клиента может содержать данные о кредитной организации-респонденте, а также информацию по оплате комиссий и прочих расходов.
Прочие положения
Документ, имеющий подчистки, корректировки или с пустыми полями обязательных реквизитов платежного поручения, не принимается к рассмотрению. Кроме того, важно, чтобы печать на документе совпадала с банковским образцом.
Заполнение производится в 4-х экземплярах, каждый из которых выполняет свою функцию:
- 1-й — основание для списания денег клиента.
- 2-й — основание за внесения денег на счет.
- 3-й — передается бенефициару в виде подтверждения поступления на р/с.
- 4-й — направляется плательщику. Такое платежное поручение банку имеет отметку об исполнении.
Только при правильном оформлении и внесении реквизитов платежное поручение будет выполнено.
