Каждая компания или ИП, вне зависимости от успешности деятельности, должна вести отчетность по расчетному счету и отдавать ее в ФНС для проверки. Вопрос в том, как и в какие сроки это необходимо делать.
Когда сдавать?
Сроки, оговаривающие передачу финансовой отчетности компании, прописаны в НК РФ (ст. 326.23). В статье прописано, что плательщики налогов обязаны предавать декларацию:
- По месту, где прописан (живет) ИП.
- По месту регистрации компании.
Сроки:
- Компании — до конца марта (для месяца года, который следует за отчетным периодом). Так, если юрлицо сдает налоговый отчет по расчетному счету за 2016 год, у него в распоряжении период от 1 января до 31 марта 2017-го.
- ИП — до конца апреля (для месяца года, который следует за отчетным периодом).
- В случае остановки работы по УСН — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем передачи соответствующего уведомления.
- При потере права применения УСН — до 25-го числа месяца, который идет за кварталом, когда упомянутое право было утрачено.
Отчетный период по расчетному счету — 1-3 кварталы года.
Налоговый период — календарный год.
Как сдавать? 
Отчетность по расчетному счету может передаваться несколькими способами:
- Лично, с помощью представителя или через бухгалтера.
- По почте. При направлении документов важно убедиться в наличии описи вложений. В случае отправки финансовой отчетности компании по почте датой предоставления является день отправки.
- Через интернет — наиболее удобный вариант, имеющий ряд преимуществ:
- Экономия времени (нет нужды стоять в очередях).
- Возможность оформления в любое время суток.
Передача налогового отчета по расчетному счету в электронном виде проводится двумя способами:
- С помощью оператора ЭДО. В этом случае документы направляются по телекоммуникационным каналам с обязательной постановкой электронной подписи. Преимущества:
- Документы не дублируются в бумажной форме.
- Снижается вероятность ошибок, благодаря подаче отчетности по расчетному счету на специальной форме.
- Оперативность обновления форм передачи документов.
- Гарантированное подтверждение доставки.
- Защита корпоративной информации (данных расчетного счета) от корректировки или изучения 3-ми лицами.
- Получение документов в электронной форме — справки о составлении расчетов, выписки, акта сверки расчетов и прочих.
- Через официальный ресурс ФНС РФ. Сегодня появилась более упрощенная форма сдачи финансовой отчетности компании — через сайт налоговой инспекции. Особенности:
- Высокая скорость подачи.
- Удобство.
- Надежная защита посредством электронной подписи.
Налоговый отчет по расчетному счету в электронной форме должен передаваться:
- Если создана фирма с числом сотрудников от сотни человек.
- Если среднее число работников за последний год больше сотни человек.
- Если такое обязательство применимо к определенному налогу (в частности, НДС).
Что делать если счет заблокировали? — разблокировка расчетного счета.
Нулевая отчетность
Даже при отсутствии прибыли и движения средств компания или ИП должны сдавать нулевую декларацию по расчетному счету:
- В пенсионный фонд.
- В Фонд соцстрахования.
- В ФНС.
Здесь все зависит от формы работы:
- Для УСН:
- Если компания или ИП не имеет сотрудников, отчетность в фонды не сдается. Данные направляются только в ИФНС (по определенной форме). Также может потребоваться книга учеты расходов/доходов с подтверждением нулевых показателей.
- ИП с сотрудниками. Кроме декларации каждый квартал подаются расчеты в ФСС и ПФР. Также в налоговую службу и пенсионный фонд направляется справка, подтверждающая отсутствие деятельности.
- Для ОСНО:
- ИП без сотрудников. «Нулевка» сдается по НДС (каждый квартал) и отчетность по 3-НДФЛ.
- ИП с сотрудниками. Если ИП прошел регистрацию, но не имеет работников, потребуется сдача декларации 3-НДФЛ и НДС, расчеты по РСВ-1 и 4-ФСС.
Что стоит помнить?
Отчетность по расчетному счету должна передаваться вовремя. В противном случае возможны последствия — блокировка р/с и (или) штраф.
