Офисофф — современный инструмент, оптимизирующий работу с бухгалтерской отчетностью и обеспечивающий автоматизацию бизнес-процессов. На начальном этапе разработки главная роль отводилась работе с документами, после чего внимание разработчиков переключилось на упрощение процессов подготовки отчетности и их отправки в уполномоченные органы. На текущем этапе в сервисе бухучета Офисофф ведется работа по работе с клиентами (CRM).
Возможности
Офисофф — полноценный продукт, обеспечивающий максимальный комфорт для представителей бизнеса. К возможностям программы бухгалтерии стоит отнести:
- Быстрое и простое управление документами и заказами. Вся информация находит отражение в табличной форме с присвоением определенного статуса (таких четыре — текущий, оплачен, выполнен или находится в архиве). Имеется возможность поиска требуемой бумаги еще по двум показателям — номеру и партнеру.
- Удобство работы. Немаловажный плюс системы Офисофф — особый подход к упорядочиванию поставщиков и клиентов, которые находят отражение в общей таблице. Примечания и напоминания могут быть установлены для каждого из компаньонов. При необходимости можно вернуться к работе с прошлыми сделками.
- Наличие налогового календаря. Для начала работы в Офисофф достаточно указать выбранный режим выплаты налогов (ЕНВД, «упрощенка» и прочие). При этом в программе автоматически отображается, куда и в какие сроки передавать отчетность. Теперь создавать отчеты удается в два-три клика, что ускоряет бюрократические процедуры и снижает риски допустить ошибки.
- Удобство управления. При наличии счета создание документа не вызывает проблем. Чтобы ускорить процесс создания бумаг, может быть подключен прайс-лист. При этом каждому документу присваивается индивидуальный статус.
Плюсы работы с Офисофф
Программа имеет ряд преимуществ:
- Быстрое наведение порядка в рабочей документации.
- Высокая скорость формирования документов. На создание пакета уходит не больше часа.
- Устранение ошибок. При заполнении бумаг вероятность ошибочного указания любого из параметров минимальна.
- Все клиенты содержатся единой базе, что позволяет просматривать их всего в один клик. Аналогичная особенность касается и ведения складов, для которых можно учитывать и контролировать товары.
- Возможность направления документов на печать непосредственно из браузера. При желании бумаги могут быть сохранены в любом из удобных форматов — «эксель» или «пдф».
- Легкость выставления счетов в зарубежных денежных единицах. Достаточно указать сумму и курс.
- Возможность получения консультации в любой момент. Специалисты сервиса Офисофф всегда на связи, что позволяет решать вопросы первостепенной важности.
Читайте также — Ассистент — мощный онлайн-инструмент для ведения бизнеса
Тарифы
Система Офисофф предлагает пять тарифных планов на выбор:
- «Лайт» — наиболее доступный по цене пакет, который обходится в 200 рублей в месяц. Он доступен для одной компании (пользователя). Число документов — не более пяти, а количество контрагентов не ограничено. К возможностям сервиса можно отнести оформление документов, учет на складах, работа с контрагентами и API.
- «Эконом» — тарифный план за 400 рублей в месяц. Ограничения — на компанию и пользователя (не более одного). Количество бумаг и партнеров не ограничивается.
- «Стартап» — пакет за 500 рублей в месяц. Главной особенностью является ведение отчетности.
- «Бизнес» (ежемесячный платеж — 750 рублей). В отличие от прошлых вариантов, этот пакет Офисофф может использоваться для 2-х компаний и 5-ти пользователей. При этом число контрагентов и документов не ограничивается.
- «Премиум» — наиболее расширенный тариф, открывающий доступ для работы с 3-мя фирмами и числом пользователей до семи человек.
Как видно, планы подписок различаются предоставляемыми опциями, а также числом работников и доступных юрлиц. Тарифы Стартап и Эконом больше подходят для ИП и небольших компаний, в то время как Бизнес и Преимум подходят для крупного бизнеса.
Итоги
Протестировать Офисофф легко — можно воспользоваться 2-х недельным пробным периодом, и на своем бизнесе убедиться в достаточности функционала. Далее останется только оформить подписку и заниматься развитием своего дела, не отвлекаясь на посторонние вещи.
