Касса для ООО на УСН — аппарат для ведения бизнеса. С июля 2017 года ККМ обязательна для сферы продаж, с 01.07.2018 — для вендинга и общепита, а с начала июля 2019 года — для ООО, работающих в сфере услуг. В чем особенности применения онлайн-кассы для компаний на УСН? Каков размер лимита? Кому можно обойтись без такого оборудования? Поговорим об этом подробно.
Онлайн-касса для ООО на УСН: позиция закона
Компании, предоставляющие услуги гражданам, должны подключить онлайн-кассу до 01.07.2019 года. Это касается также организаций общепита без работников. Но возможна ли такая деятельность? У каждого ООО должен быть директор. Если его нет, с компанией не получится оформить договор. Руководитель назначается при составлении юрлицом трудового соглашение, а это предполагает наличие сотрудников (хотя бы одного).
Альтернатива — совмещение полномочий учредителя и директора. В таком случае трудовое соглашение не оформляется и штата также нет. Но контролирующие структуры вправе принять участника и руководителя за работника, ведь он перечисляет деньги в пенсионный фонд.
Когда онлайн-касса не нужна ООО на УСН
Некоторые виды бизнеса обходятся без установки современных ККТ. К этой категории фирмы, занимающиеся следующей деятельностью:
- Торговля в необустроенном для этого месте (к примеру, с лотка на базаре). Для некоторых товаров выдача чека обязательна (ПК, ковры, лекарства, спорттовары, музыкальные инструменты и т. д.).
- Торговля в розницу. Онлайн-кассы не потребуются кондукторам, продавцам чая, проводникам и прочим представителям профессий, где не выдается фискальный чек.
- Торговые точки, находящиеся на удалении от городов. ООО может работать на УСН без установки кассы, если деятельность ведется на удалении от города и невозможностью подключения к Сети. Список таких точек утверждается на региональном уровне.
Что лучше — покупка нового ККТ или модернизация старого
При переходе на онлайн-кассу не обязательно тратить деньги на покупку новой техники. Можно оптимизировать уже существующую ККТ с учетом ФЗ №54. Но стоит учесть ряд моментов:
- Не все оборудование можно модернизировать. Перед выполнением работ нужно уточнить эти сведения у производителя. Ряд разработчиков отдельно продает технику для модернизации ККТ.
- На оптимизацию уходит определенное время. Представители ООО должны снять кассу с учета, выполнить технические работы, сделать настройку и перерегистрировать аппарат. Следовательно, какое-то время использовать онлайн-кассу не получится.
- Расходы на модернизацию часто превышают стоимость нового аппарата. В среднем затраты на покупку и установку моделей, а также соединение с Сетью составляют 16-18 тысяч рублей.
Вот почему проще избавиться от старого ККТ и установить технически новое устройство.
Алгоритм установки
Перед установкой новой ККТ нужно снять с учета старый аппарат (если эта работа не выполнена ФНС). Следующие шаги:
- Покупка новой кассы для модернизации или фискального накопителя.
- Регистрация через ЛК на сайте ФНС.
- Подключение к Сети (связь может быть любой).
- Оформление соглашения с оператором фискальных услуг.
После выполнения этих шагов можно пользоваться возможностями аппарата.
Штрафы
Если представители ООО не поставили онлайн-кассу при работе на УСН, их ожидает следующее наказание:
- продажа товара без квитанции — 10 000 р;
- работа со старым ККТ — 5000-100000 р;
- продажа без кассы — от 30 000 р или до 100% от покупки.
Лимит кассы для ООО на УСН
Под термином «лимит кассы» подразумевается максимальная сумма, которую можно оставить на ночь без инкассации. Для вычисления параметра применяется особая формула (можно найти в приложении к ПП №3210-У от 11 марта 2014-го). Отклонение от этого требования может привести к штрафу в размере 50 000 р.
В 2019 году малый бизнес вправе не устанавливать лимит и оставлять на ночь любую сумму. Это возможно, если ООО соответствует следующим параметрам — число работников до сотни человек, а прибыль за год до 800 000 р.
Совмещение «упрощенки» и «вмененки»
Если компания совмещает ЕНВД и «упрощенку», она обязана подключить онлайн-кассу на общих требованиях. Допускается ведение налогового учета отдельно (по разным режимам) с помощью специального ПО. При выборе такого способа во время регистрации фискального накопителя нужно указывать совмещение режимов.
