Что такое корпоративная банковская карта

Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная банковская карта) — банковский продукт, который выдается компаниям для ведения хозяйственной деятельности. Назначение — оплата следующих расходов:

  • Накладных.
  • Командировочных.
  • Транспортных.
  • Представительских.
  • Получения наличных.

Характеристики

Корпоративная банковская карта к расчетному счету (второе название привязанного «пластика»):

  • Не может применяться для совершения платежей социального сектора, а также для выплаты заработной платы сотрудникам.
  • Привязывается к счету юридического лица.
  • Представляет собой аналог наличности, передаваемой юрлицу на условиях отчетности.
  • Выпускается двух типов — кредитной или дебетовой.
  • Допустимое число карт, привязанных к расчетному счету, определяется банковским учреждением.

Когда применяется корпоративная банковская карта?

В практической деятельности использование корпоративных карт актуально для следующих случаев:

1.Ведение основной деятельности:

  • Проведение платежей поставщикам.
  • Выплата командировочных работникам организации (сюда же относятся расходы на приобретение ж/д и авиабилетов, суточные, аренда машины и так далее).
  • Расчеты за предоставленные услуги, не относящиеся к работе компании.

2.Хозяйственные и накладные расходы:

  • Выплаты курьерам, почтовым и иным службам за услуги.
  • Приобретение канцелярии, покупка ПО, оборудования для офисов и продукции для обучения.

Использование корпоративных карт подразумевает привязку к налоговому учету. Это возможно в ситуации, когда расходы юрлица подкреплены квитанцией или иной бумагой с учетом требований НК РФ.

Корпоративная банковская карта: условия получения

Для оформления карты, привязанной к расчетному счету, потребуется:

  • Передать перечень работников, которые планируют использовать платежный инструмент, вместе с их заявлениями и доверенностью от организации.
  • Подписать соглашение с кредитной организацией (по установленному образцу).
  • Пройти процедуру оформления карточного счета и передать требуемый пакет бумаг (в каждом банке может различаться).

Выпуск корпоративной карты к расчетному счету имеет более простой алгоритм при наличии р/с:

  • Дистанционное оформление заявления (через систему онлайн-банкинга) по месту обслуживания.
  • Получение «пластика» (2-3 дня).
  • Установка подходящих лимитов.

Преимущества и возможности

Использование корпоративных карт открывает для компании ряд плюсов:

  1. Экономия денег. Нет нужды получать наличность в кредитной организации или доставлять подотчетные средства.
  2. Безопасность. Снижаются риски потери или кражи денег, ведь в случае чрезвычайных ситуаций «пластик», привязанный к р/с, легко заблокировать.
  3. Управление. Все подотчетные средства находятся под контролем юрлица. Информация передается посредством СМС. Для получения точных данных делается запрос в банковское учреждение с подробной выпиской. Изменение лимита по «пластику», привязанному к р/с, производится в любое время (при необходимости).
  4. Доступ 24h. Средства могут использоваться юрлицом в любое время.
  5. Расчеты в валюте. Возможности корпоративной карты к расчетному счету позволяют быстро проводить платежи в дензнаках другой страны, где на момент осуществления транзакции находится владелец «пластика». Процесс перевода денег в требуемую валюту автоматический.
  6. Повышение возможностей. По законодательству компаниям доступны расчеты наличностью в пределах 100 000 рублей. При наличии «пластика», привязанного к расчетному счету, допускается проведения единовременных выплат на большие суммы.

Также к плюсам карты стоит отнести:

  • Возможность прикрепления к одному р/с с общим лимитом.
  • Проведение покупок в глобальной сети.
  • Применение в качестве чековой книжки.
  • Наличие льгот и скидок (зависит от предложений кредитной организации).
  • Небольшая стоимость (от 1 тысячи рублей за год).

Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная карта) — мощный инструмент в руках юридического лица, позволяющий упростить многие платежные процессы, экономящий время и деньги.

Полезные статьи