Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная банковская карта) — банковский продукт, который выдается компаниям для ведения хозяйственной деятельности. Назначение — оплата следующих расходов:
- Накладных.
- Командировочных.
- Транспортных.
- Представительских.
- Получения наличных.
Характеристики
Корпоративная банковская карта к расчетному счету (второе название привязанного «пластика»):
- Не может применяться для совершения платежей социального сектора, а также для выплаты заработной платы сотрудникам.
- Привязывается к счету юридического лица.
- Представляет собой аналог наличности, передаваемой юрлицу на условиях отчетности.
- Выпускается двух типов — кредитной или дебетовой.
- Допустимое число карт, привязанных к расчетному счету, определяется банковским учреждением.
Когда применяется корпоративная банковская карта?
В практической деятельности использование корпоративных карт актуально для следующих случаев:
1.Ведение основной деятельности:
- Проведение платежей поставщикам.
- Выплата командировочных работникам организации (сюда же относятся расходы на приобретение ж/д и авиабилетов, суточные, аренда машины и так далее).
- Расчеты за предоставленные услуги, не относящиеся к работе компании.
2.Хозяйственные и накладные расходы:
- Выплаты курьерам, почтовым и иным службам за услуги.
- Приобретение канцелярии, покупка ПО, оборудования для офисов и продукции для обучения.
Использование корпоративных карт подразумевает привязку к налоговому учету. Это возможно в ситуации, когда расходы юрлица подкреплены квитанцией или иной бумагой с учетом требований НК РФ.
Корпоративная банковская карта: условия получения
Для оформления карты, привязанной к расчетному счету, потребуется:
- Передать перечень работников, которые планируют использовать платежный инструмент, вместе с их заявлениями и доверенностью от организации.
- Подписать соглашение с кредитной организацией (по установленному образцу).
- Пройти процедуру оформления карточного счета и передать требуемый пакет бумаг (в каждом банке может различаться).
Выпуск корпоративной карты к расчетному счету имеет более простой алгоритм при наличии р/с:
- Дистанционное оформление заявления (через систему онлайн-банкинга) по месту обслуживания.
- Получение «пластика» (2-3 дня).
- Установка подходящих лимитов.
Преимущества и возможности
Использование корпоративных карт открывает для компании ряд плюсов:
- Экономия денег. Нет нужды получать наличность в кредитной организации или доставлять подотчетные средства.
- Безопасность. Снижаются риски потери или кражи денег, ведь в случае чрезвычайных ситуаций «пластик», привязанный к р/с, легко заблокировать.
- Управление. Все подотчетные средства находятся под контролем юрлица. Информация передается посредством СМС. Для получения точных данных делается запрос в банковское учреждение с подробной выпиской. Изменение лимита по «пластику», привязанному к р/с, производится в любое время (при необходимости).
- Доступ 24h. Средства могут использоваться юрлицом в любое время.
- Расчеты в валюте. Возможности корпоративной карты к расчетному счету позволяют быстро проводить платежи в дензнаках другой страны, где на момент осуществления транзакции находится владелец «пластика». Процесс перевода денег в требуемую валюту автоматический.
- Повышение возможностей. По законодательству компаниям доступны расчеты наличностью в пределах 100 000 рублей. При наличии «пластика», привязанного к расчетному счету, допускается проведения единовременных выплат на большие суммы.
Также к плюсам карты стоит отнести:
- Возможность прикрепления к одному р/с с общим лимитом.
- Проведение покупок в глобальной сети.
- Применение в качестве чековой книжки.
- Наличие льгот и скидок (зависит от предложений кредитной организации).
- Небольшая стоимость (от 1 тысячи рублей за год).
Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная карта) — мощный инструмент в руках юридического лица, позволяющий упростить многие платежные процессы, экономящий время и деньги.