Картотека в банке — специальный учет платежек, которые по определенной причине не были выполнены финансовым учреждением в срок, но в любой момент могут быть произведены (в порядке очереди). В чем особенности банковской картотеки? Каких видов она бывает? Что такое картотека 1 и 2 в банке? Эти нюансы требуют детального рассмотрения.
Картотека в банке: виды и особенности
Картотека делится на несколько типов, обусловленных причинами, по которым кредитная организация не выполнила финансовые поручения. Здесь стоит выделить:
- Указания, которые не исполняются из-за дефицита средств у клиента (держателя расчетного счета). Если у владельца р/с не открыта кредитная линия на момент поступления платежек, бумаги передаются в картотеку банка. Такой процесс организован в несколько этапов:
- Работник банковского учреждения регистрирует бумаги, которые поступили в бумажной ли электронной форме.
- Несовершенная выплата показывается на забалансовом счету.
- Банк ставит в известность клиента о невозможности исполнения поручения. В итоге платеж ставится в очередь.
- Как только на р/с появляются необходимые средства, производится списание требуемой сумы (в порядке очереди).
- Платежи, которые нуждаются в подтверждении со стороны владельца р/с. Алгоритм действий работника финансового учреждения:
- Платежные поручения, которые поступают в бумажном или электронном виде, регистрируются банкиром.
- Общие суммы для их проведения отображаются на забалансовом счету.
Читайте также — Реестр банковских гарантий по 44-ФЗ
- Копия бумаги направляется для хранения с учетом внутреннего распорядка компании.
- Хозяин р/с получит документы, которые должны быть заполнены для подтверждения выплат.
- Финансовое учреждение проводит платеж после получения согласия.
- Бумаги, которые ставятся в очередь для последующего получения одобрения со стороны клиента. В эту категорию попадают платежки, которые не исполнены своевременно из-за ареста р/с клиента или ограничений на те или иные транзакции. Если по решению судебной инстанции расходные операции должны быть приостановлены, выплаты «замораживаются» на указанную судом сумму.
Картотека в банке — своеобразный сигнал, что у организации имеются проблемы с финансами. Если у владельца р/с отсутствует картотека, финансовое учреждение вправе предоставить клиенту кредитную линию и обеспечить дополнительным финансированием.
Картотека «1» в банке: что это?
Один из видов — картотека номер «1». К этой категории относятся бумаги, нуждающиеся в одобрении владельца расчетного счета. Здесь отражаются:
- Бумаги по забалансовому счету под номером 90901.
- Документы, поступающие от компаньонов по бизнесу (поставщиков).
Если говорить в целом, в первую картотеку входят платежные документы от клиента банку, требующие подтверждения. При этом выплаты с применением платежных требований применяются все реже.
В банковскую картотеку «1» все чаще попадают документы, нуждающиеся в разрешении на проведение. Например, судебная инстанция арестовала аккаунт клиента банка (полностью или частично), что привело к невозможности проведения платежа. В этом случае платежка будет находиться в первой картотеке до официального снятия ограничения.
Картотека «2» в банке: что это?
Следующий вид — картотека №2. К этой категории относят платежки, которые невозможно «погасить» из-за отсутствия требуемой суммы на расчетном счету, а кредитной линии не предусмотрено. Впоследствии выплаты производятся по факту поступления средств (с учетом существующей очереди). Вновь поступившие платежки становятся в очередь и выполняются после исполнения прошлых документов.
Бумаги, которые стали частью картотеки в банке, можно погасить частично. Кроме того, компания вправе отозвать еще не погашенные платежки.
Как организована очередность выплат?
Каждый банк выполняет поручения в порядке, установленном законом. Ни одна платежка не может погашаться раньше, чем будет исполнена предыдущая. Если на р/с нет необходимых средств, выплаты производятся следующим образом:
- Покрытие ущерба жизни (здоровью).
- Выплаты больничных, отпускных, заработной платы.
- Погашение долга перед ФНС, ФСС и ПФР.
- Платежи различным фондам (внебюджетным и бюджетным).
- Прочие требования (с учетом срока поступления).
Картотека в банке — обязательный атрибут современных финансовых учреждений, обеспечивающий своевременность и корректность проведения платежей, а также контроль неисполненных поручений.
