Многие ИП начинают бизнес без сотрудников. Со временем они расширяются и приглашают на работу людей «с улицы», знакомых или родственников. В результате возрастают расходы бизнеса, приходится организовать учет кадров, регистрироваться в качестве работодателя и более тесно работать с уполномоченными органами. Возникает дилемма, какие отчеты сдает ИП с работниками и до найма персонала (без сотрудников). Рассмотрим эти моменты подробно.
Какие годовые отчеты должен сдавать ИП
По законодательству РФ ИП сдает отчетность в ряд уполномоченных органов. Форма документации, нюансы и правила заполнения, виды деклараций зависят от режима выплаты налогов и наличия сотрудников у ИП.
Базовые документы:
- Декларации в ФНС — НДФЛ (2, 3, 4 и 6), НДС.
- Отчеты (финансовые, по бухгалтерии) — ОКУД (0710001, 0710003, 0710004) и 4-ФСС.
- Документы в ФСС (статистика) — 1-ИП, ПМ-пром и другие.
- «Нулевая» отчетность. ИП сдает ее в ФНС, если раньше не было денежного оборота. При наличии работников направляется С3В-М (в пенсионный фонд) и 4-ФСС (в ФСС).
Если предприниматель занимается частной практикой, он вправе не вести бухучет и не сдавать никаких деклараций. Но учет прибыли и расходов в специальной книге ведется обязательно.
Какие годовые отчеты сдает ИП: две ситуации — с работниками и без них
Теперь рассмотрим, какие отчет сдает ИП при наличии или отсутствии сотрудников.
Без работников
Если у предпринимателя нет сотрудников, он передает отчетность в зависимости от режима налогообложения.
Декларации и иные бумаги:
- УСН — до 30.04. Вместе с отчетом передается книга учета прибыли и затрат;
- ОСНО (3-НДФЛ) — до 30.04. Вмести с ним отправляется 4-НДФЛ (передается в срок до пяти суток после первого получения дохода или при росте/снижении прибыли в сравнении со сведениями, указанными в декларации.
- ЕНВД — декларация сдается до 20.01.
- ЕСХН — сдача декларации до 31.03. (в ФНС). Также отправляется отчетность по НДС (до 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом).
С работниками
Если предприниматель нанимает работников, количество отчетов, которые направляются в уполномоченные органы, возрастает. Предприниматель сдает ту же документацию, что рассмотрена выше, а в дополнение к ней:
- Декларация по НДФЛ. Справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. В первом случае бумага передается до 01.04. и до 01.03. по прибыли, с которой не получилось взять налог. В случае с 6-НДФЛ отчетность ИП сдает бумаги каждый квартал до окончания месяца.
- Страховые отчеты. Документация по страховым платежам до 30.01. (за год), а в дальнейшем до конца отчетного месяца. Также передается 4-ФСС (за 12 месяцев года — до 20-го отчетного периода или до 25-го (при сдаче в электронной форме).
- Дополнительные бумаги в ПФР — С3М и С3В-Стаж, а также ОДВ-1. Также сдается отчет по среднем доходе работников за 12 месяцев.
- Передача бумаг в Росстат — обязательная процедура для ИП с работниками, которые ведут любые виды деятельности, кроме торговли в розницу (исключения — продажа авто и мототехники). При количестве людей от 100 и выше передается 1-ИП (каждый месяц до 4-го числа). Речь идет о предприятиях, производящих и поставляющих электричество, газ, пар, лес, осуществляющих деятельность в сфере обработки и добычи, рыболовства. Кроме того, 1-ИП (торговля) передаются предпринимателями, которые ремонтируют или торгуют бытовыми приборами. Они могут быть обязаны передавать отчетность по 1-ИП.
Данные по декларациям (в каких случаях, и куда передавать), сведены в таблицу.