Какая касса лучше для ИП — такой вопрос часто задают предприниматели, которые пока не определились с вариантом, но хотят не ошибиться с выбором. До 01.07.2019 года все предприниматели (вне зависимости от режима выплаты налогов и сферы деятельности) должны перейти на онлайн-кассы. Для этого нужно выбрать оптимальную аппаратуру с учетом размера и особенностей бизнеса. Ниже рассмотрем виды такого оборудования и дадим рекомендации, какую кассу лучше купить для ИП.
Основные виды
Выделяется несколько видов онлайн-касс:
- для вендинговых устройств;
- для торговых точек, которые работают в Сети;
- автономные ККМ — работа вне помещения, при оплате услуг через курьера;
- смарт-терминалы (для небольших магазинов);
- фискальные регистраторы — подходят для среднего и крупного бизнеса (необходимо подключение к Сети и наличие ПК).
Критерии выбора онлайн-кассы для ИП
Чтобы определиться, какую кассу лучше выбрать для ИП, необходимо знать критерии поиска оборудования. Выделим главные и сведем их в таблицу.
| Критерия оценки | Описание |
| Автономность | Для стационарной торговой точки походит онлайн-касса с коммутацией по сети. Применение батареи необходимо при потере питания. Аппараты на аккумуляторе пригодятся при оплате товара курьерам, водителям такси или при выездной торговле. |
| Скорость печати | При большом наплыве покупателей лучше выбирать кассу с автоматическим отрезом и высокой скоростью изготовления чека (от 300 мм в секунду и выше). Такой подход ускоряет обслуживание. |
| Размер памяти | Выбирая, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, нельзя игнорировать объем памяти устройства. Он него зависит скорость обработки при большом ассортименте в магазине. Для торговых точек среднего размера хватит ККМ с 8 Гб. |
| Соединение с глобальной сетью | Оборудование может подключаться к проводной Сети, беспроводному модулю или через интернет-модем. Первый и второй способ подходит для стационарных торговых точек, а последний для оплаты товара вдали от магазина. |
| Дополнительные разъемы | Для нормальной работы ККМ необходимо подключение дополнительной аппаратуры (для чтения пластиковых карточек, считки штрих-кодов, взвешивания продукции и т. д.). Для этого выбранная модель должна иметь специальные разъемы. |
| Поддержка ЕГАИС | Эта опция необходима для торговых точек, которые реализуют алкогольную продукцию. |
Какую онлайн-кассу лучше выбрать для ИП — обзор вариантов
При выборе онлайн-кассы для ИП, нужно ориентироваться на ряд моментов — какие аппараты лучше для конкретного бизнеса, прочесть отзывы и узнать мнение специалистов. Рассмотрим разные решения.
Кафе, такси, курьерская доставка
Для ИП, нуждающихся в мобильности, подходят онлайн-кассы с возможностью автономной работы. Такие ККМ не имеют проводов и функционируют от батареи. Сведения с устройства отправляются в ОФД через мобильную или беспроводную сеть. Такие аппараты отличаются компактностью и удобством работы.
Плюсы — мобильность, легкость (по весу), небольшая цена.
Минусы — медленная печать, ограниченное число функций, необходимость ручного ввода товаров и отсутствие интеграции с ПК или другими узлами.
Если выбирать, какая онлайн-касса лучше для таких ИП, стоит выделить такие модели — Агат 1Ф, Меркурий 180Ф, Эвотор 5, АТОЛ 90Ф и т. д.
Интернет-магазин
Владельцам торговых точек в Сети лучше выбрать ККМ, позволяющие проводить наличные и безналичные платежи, а также принимать электронные деньги через Вебмани, Киви, Яндекс.Деньги или иные ЭПС. Такие устройства легко взаимодействуют с интернет-магазинами, могут печатать бумажные квитанции и направлять их в электронном виде через телефон или на e-mail.
Минус — необходимость покупки модели с печатью чеков.
Плюсы — работа с ЭПС, экономия на бумаге, легкая интеграция с разными CMS.
Подходящие модели — Дримкас Ф, Штрих Мпей Ф и т. д.
Вендинговые аппараты
Следующий вопрос — какую онлайн-кассу выбрать при работе на вендинговых аппаратах. Такие изделия продают кофе, воду, билеты и прочие вещи. Особенности бизнеса в том, что не нужно тратить деньги на работников и офис.
Плюсы для ККМ — отсутствие необходимости в бумажном чеке, совместимость с торговыми автоматами, онлайн-оповещение о поломках.
Минусы — ряд устройств не дополняется онлайн-кассой.
Из моделей лучше выбрать Казначей-ФА, Умка-01-ФА, терминал ФА и другие.
Альтернатива в виде смарт-терминала
Хорошая альтернатива для онлайн-касс — смарт-терминал. Считается, что лучше его выбрать для ИП, благодаря совмещению нескольких устройств в одном корпусе (терминала, сканера, весов, ящика для денег и т. д.). На планшете стоит собственная ПК. Такое устройство — лучший вариант для точек общепита и обслуживания.
Минусы — при поломке любого из узлов выходит из строя вся система, привязка к ПО, ограничения по применению (подходит только для небольшого бизнеса).
Плюсы — небольшие размеры, удобство, легкость подключения, большой выбор ПО,
Если рассматривать, какую модель лучше выбрать, подходит продукция Эватор (модели 5, 7.2, 10 и другие).
Итоги
Выбирая, какую кассу лучше купить для ИП, нужно ориентироваться на много факторов. При этом не стоит торопиться. Важно учесть особенности бизнеса, тип выплаты налогов и другие аспекты. На основании полученной информации можно принимать решение.
