Организации, которые ведут бизнес-деятельность на территории РФ, а также ИП, планирующие работать без применения наличности, должны иметь расчетный счет и знать, как внести деньги на расчетный счет. Наличие р/с — возможность:
- Ускорить и упростить процесс переводов.
- Обезопасить личные деньги.
- Положить и снять наличные, когда это необходимо (при соблюдении условий банка).
- Обеспечить круглосуточный доступ к р/с.
Начинающие ИП и руководители компаний часто не знают, как внести деньги на расчетный счет. Этот вопрос требует детального рассмотрения.
Основания для зачисления
Перед тем как внести деньги на расчетный счет, руководитель компании должен разобраться с основаниями зачисления. Варианты:
- Вносимая на р/с выручка получена путем продажи товаров и услуг. Извещение должно содержать дополнительную информацию с точным указанием оснований:
- Торговая выручка.
- Доход от реализации товаров (услуг).
- Зачисление (возврат) подотчетной наличности.
Положить деньги на счет в банке вправе субъект, не имеющий р/с. Это возможно при выполнении ряда условий:
- Наличие при себе оригинала счета на совершение платежа.
- Предъявление доверенности, подтверждающей единовременное внесение денег на р/с.
- Предъявление договора купли-продажи (при многократном пополнении расчетного счета). Документ предъявляется каждый раз при внесении наличности.
Второй вариант — ИП или руководитель компании планирует пополнить р/с из личных сбережений из-за отсутствия оборотного капитала.
Как внести деньги на расчетный счет в этой ситуации? Основания, которые могут быть озвучены кассиру:
- Материальная помощь (потребуется предъявление договора).
- Безвозмездная финансовая поддержка со стороны учредителя (подтверждающие бумаги не нужны).
- Кредитное соглашение (необходим оригинал). Чтобы положить наличность с выгодой и снизить расходы на налоговые платежи, лучше оформить беспроцентный договор. При таком подходе со снятием денег (в случае появления свободных средств на р/с) проблем не будет. Еще один плюс — экономия на выплате подоходного налога.
Особенности пополнения р/с (РКО)
Чтобы внести деньги на расчетный счет, стоит учесть ряд особенностей:
- Оформление доверенности, позволяющей вносить средства на р/с, обязательно. Документ составляется по форме, утвержденной кредитной организацией.
- Чтобы пополнить расчетный счет наличностью, оформляется заявление. Один из вариантов — заполнение бланка в отделении банка. Преимущество — возможность воспользоваться помощью сотрудников кредитной организации и правильно выбрать тип внесения денег.
- На заявлении должны стоять две подписи — работника банковского учреждения и стороны, которая передает средства для зачисления на р/с.
- Оформленное заявление передается операционисту перед тем, как положить деньги на расчетный счет.
- Все процедуры по внесению денег осуществляются в закрытом помещении.
- После приема средств операционист отрывает специальную часть заявления. Она является квитанцией, подтверждающей, что средства положены на р/с.
- Другая часть заявления передается на 2-й день после внесения средств с выпиской кредитной организации.
Как внести деньги на расчетный счет через терминал
Чтобы пополнить расчетный счет, не обязательно идти в отделение банка. Некоторые финансово-кредитные организации (в частности, Сбербанк) предлагают компаниям вносить наличные через терминал. Алгоритм действий:
- Обратиться в филиал, где был открыт р/с, и создать идентификационный код.
- Найти терминал самообслуживания банка.
- Выбрать раздел оплаты услуг, после чего перейти в раздел «Другое».
- Нажать на пункт внесения наличных на р/с.
- Указать идентификационный код (ID носителя).
- Подтвердить правильность введения символов.
- Внести купюры.
В зависимости от банка и вида терминала принцип пополнения р/с может различаться.
Что в итоге?
Положить деньги на счет в банке компании или ИП несложно. Главное — следить за правильностью оформления заявления на внесения средств. Нарушение кассовой дисциплины влечет ряд последствий. Так, представители ФНС могут доначислить налог на прибыль или затребовать штраф за искажение информации.
