Использование контрольно-кассовой техники — одно из обязательных условий для организаций многих форм налогообложения. Но имеются исключения. Компаниям и ИП, работающим на патентной форме и ЕНВД, разрешается вести деятельность без применения кассового аппарата. Но при наличии соответствующей просьбы со стороны покупателя квитанция (товарный чек) выдается. Для структур, работающих на «упрощенке», оплата наличными или картой банка всегда сопровождается выдачей подтверждающего платеж документа.
Когда использование ККТ не обязательно?
В вопросе применения контрольно-кассовой техники имеется ряд исключений:
- Если граждане получают услуги, которые прописаны в справочнике ОКУН, допускается замена классических чеков другими типами подтверждающих платеж документами. Это могут быть билеты, путевки и прочие бланки строгой отчетности. Главное требование — наличие информации по платежу. При этом распечатывать лично такие документы запрещено. Документы должны заказываться в специальных типографических организациях.
- Если работа ведется в труднодоступных участках, где использование ККТ невозможно, или при особой специфике работы (продажа напитков из больших емкостей), применение ККТ также не обязательно.
Требования к кассовой технике
Представители компаний или ИП перед использованием контрольно-кассовой техники должны изучить перечень Госреестра, где перечислены доступные для применения аппараты. По законодательству к ККТ предъявляется ряд требований:
- Фискальная память.
- Специальные наклейки на корпусе (знаки идентификации и сервисного обслуживания).
- Устройство ЭКЛЗ (обеспечивает сохранение информации в памяти).
Покупка контрольно-кассовой техники производится в специализированных компаниях с обязательным оформлением соглашения на сервисное обслуживание. Пункт ТО необходим, ведь без него возникнут проблемы с регистрацией в ФНС. Кроме того, раз в год требуется установка нового ЭКЛЗ.
Многие считают использование ККТ и обычного аппарата для печати чеков взаимозаменяемыми действиями. Это не так. Главное отличие — отсутствие ЭКЛЗ в чекопечатающем аппарате, что и обуславливает его более низкую цену. Устройство для печати чеков доступно только для тех ИП или компаний, которые вправе работать без использования контрольно-кассовой техники (эти моменты обсуждались выше).
Требования к ККТ с позиции регистрации в ФНС
Перед началом деятельности контрольно-кассовая техника (ККТ) должна регистрироваться в налоговой инспекции. Для этого стоит обратиться в соответствующее отделение ФНС и передать следующий пакет бумаг:
- Заявление с просьбой о регистрации ККТ.
- Паспорт техники.
- Соглашение о ТО.
Далее алгоритм действий следующий:
- Определяется место и время осмотра ККТ.
- Инспектор ФНС в присутствии поставщика кассовой техники производит проверку изделия (с учетом требований законодательства).
- При отсутствии замечаний на контрольно-кассовую технику клеится марка-пломба.
- Проставляется фискальный режим, подтверждающий корректность выдаваемых чеков.
- В срок до пяти суток с момента передачи бумаг ККТ должен быть зарегистрирован с обязательным указанием соответствующих отметок в техпаспорте устройства.
- Представитель компании или ИП передает для заверки журнал кассира-операциониста. Этот документ вести не обязательно, но его использование — возможность избежать многих конфликтных ситуаций с ФНС.
Как только процедуры завершены, ежегодно производится перерегистрация (основное требование к кассовой технике). Это необходимо для замены ЭКЗЛ.
Читайте также — Кассовые операции РФ: особенности, правила, порядок
Использование контрольно-кассовой техники: нюансы
Когда все процедуры завершены, можно использовать ККТ и при совершении каждой операции выдавать чек (квитанцию). Здесь не имеет значения, каким из способов производится платеж (наличными или карточкой). Единственное исключение — интернет-эквайринг (оплата покупки в интернете), когда можно обойтись без предоставления чека.
По завершении дня печатается Z-отчет, где содержится информация по объему операций за день (используется для контроля прибыли ФНС). Далее информация из отчета переносится в упомянутый выше журнал. Что делать, если Z-отчет нулевой? В такой ситуации снимать его нет необходимости.
Отдельного внимания заслуживает ведение журнала. Здесь требуется указание следующей информации:
- В пунктах «6» и «9» прописываются данные с ККТ на начало и конец дня.
- В графе «10» указывается разница между показателями в пунктах «6» и «9».
- В «11»прописывается объем наличной прибыли.
- В «12» и «13» — объем оборота, который имел место с применением карт.
- «14» — общий доход за сутки.
Использование контрольно-кассовой техники подразумевает выполнение рассмотренных выше операций. Если же ККТ не применяется или же прибыль не оприходуется в полном объеме, нарушителя ожидает штраф — для организаций 40-50 тысяч рублей, а для ИП — три-четыре.
