Учет бланков строгой отчетности (БСО) — одна из главных проблем для предпринимателей и компаний. Не всегда понятно, как учитывать документы в зависимости формы бланков (для реализации или для личного применения). Не меньшего внимания заслуживают формы БСО. Рассмотрим эти моменты подробнее.
Сущность, реквизиты и формы бланка строгой отчетности
Для лучшего понимания начнем с определения БСО. Так, бланк строгой отчетности — бумага особой важности, в которой оформляется получение наличных от покупателя по факту представления товаров (услуг). Простыми словами БСО — альтернативный вариант кассового чека.
По законодательству БСО может оформляться в свободной форме. Главное требование — наличие в документе необходимых реквизитов:
- Название документа, его серия и номер (состоит из шести цифр).
- Наименование и форма организации (для юрлиц) и личные данные для ИП.
- Вид предоставляемых услуг.
- Местоположение (адрес юрлица).
- ИНН, полученный компанией или ИП.
- Цена услуги (в финансовом эквиваленте).
- Величина выплат, которые производятся наличными или с применением «пластика».
- Дата, когда осуществляется расчет (дата составления БСО).
- ФИО и должность лица, отвечающего за проведение операции, подпись и печать компании (ИП).
- Прочие реквизиты, характеризующие особенности предоставляемой услуги.
Отдельного внимания заслуживают формы бланков строгой отчетности. Здесь можно выделить ряд вариантов:
Туристическая путевка (туруслуги).- Форма А-7 (квитанция, подтверждающая факт получения страховки) — для сектора страхования.
- Квитанция по оплате услуг ветеринара — ветуслуги.
- Залоговый билет (ломбард).
- Квитанция по форме 0504510 (бюджетные компании).
Создание индивидуальной формы БСО
При необходимости можно создать собственный бланк строгой отчетности. Преимущества — в возможности учета в документе нюансов деятельности компании, а действующих требований законодательства. Лучшее решение при создании своей формы БСО — использование уже существующего бланка с последующим внесением корректировок:
- Установкой входной информации по типографии, которая занималась печатью документа.
- Указанием реквизитов, которые требуются по законодательству и прописаны в Постановлении №329.
- Прописыванием прежнего номера формы (не обязательно). Это связано с потерей актуальности прежних форм (БО-1, БО-3 и прочих), что много раз подчеркивалось в письмах министерства.
Как зарегистрировать бланк строгой отчетности в ФНС?
Учет БСО можно организовать сразу после начала деятельности компании. При этом в регистрации документов нет необходимости. Интересен и тот факт, что государство никак не контролирует корректность заполнения и учета БСО — взаимоотношения государства и налогоплательщика строится на доверии. Несмотря на это, идти на нарушение не рекомендуется, ведь при вскрытии обмана будут проблемы.
Ранее регистрация бланков строгой отчетности в ФНС была обязательной. Сегодня же государство упростило задачу ИП и компаниям, что позволяет не переживать о необходимости посещения налоговой.
Читайте также — Забалансовые бухгалтерские счета: особенности, правила закрытия
Учет бланков строгой отчетности
В вопросе учета БСО многое зависит от последующей судьбы бланков. На практике существует два пути:
- БСО будут использоваться ИП или фирмой.
- Часть неиспользованных документов реализуется.
Рассмотрим каждый из вариантов подробнее:
- Бланки для личного применения. В большей части случаев компании и ИП покупают или готовят документы для расчетов с покупателями. В этом случае цену можно списать на два счета — 44-й и 20-й. Кроме того, требуется учет на забалансовом счету (006). В последнем случае отражение БСО производится по условной (например, закупочной) цене. В налоговом учете цена БСО может быть включена в текущие затраты на момент покупки или изготовления.
- Бланки для перепродажи. Если в момент покупки (изготовления) бланков нет уверенности в применении (реализации) бланков, лучше сразу их отразить на «десятом» счете. После реализации БСО переводятся на 41-й счет, а далее отражаются так:
- Прибыль от реализации бланков (дебит/кредит — 62/91).
- Закупочная цена (91/41).
- НДС, начисленный при реализации бланка (91/68).
Учет бланков строгой отчетности (БСО) требует особого внимания. Если документ сделан типографским способом, поступление отмечается в акте приема, а далее — в книге учета. Если БСО создан самостоятельно (с помощью автоматизированной системы), учет должна вести именно программа.
