Обновление счет-фактуры и УПД

С 1 июля 2021 года вновь вступили изменения для шаблонов счета-фактуры и УПД. В связи с этим описываем, как обновить данные документы в программе Офисофф, чтобы изменения не коснулись уже созданных.


Чтобы создать новый шаблон счет-фактуры или УПД, необходимо выполнить следующие шаги

  1. Перейдите в раздел Настройки-Шаблоны, далее выберите "Шаблон по типу" -> далее в зависимости от того, что нужно создать
  2. В названии укажите какой-то отличительный признак, например "счет-фактура 2021", иначе запутаетесь
  3. Тип документа измените на "счет-фактура, УПД"
  4. Ориентацию страницы измените на "альбомная"
  5. В отображении полей, поставьте галочку "поля счет-фактуры"
  6. Нажмите кнопку "сохранить"

Если старый шаблон больше не требуется, то зайдите в него и в поле "видимость" выберите "не показывать".

Обращаем Ваше внимание: удалять старый шаблон НЕ нужно! Если его удалить, то будут так же удалены документы привязанные к нему.


Как сохранить нумерацию в документах?

При создании документа по новому шаблону укажите нужный номер документа. Далее программа будет автоматически присваивать нужный номер, по принципу "последний номер + 1".


Как указывать номер документа отгрузки?

Для этого необходимо сделать несколько дополнительных шагов.

  1. Перейдите в раздел Настройки-Поля
  2. Добавьте новое поле в разделе "поля для документов". В качестве названия укажите понятный термин, например "номер документа отгрузки", затем сохраните его
  3. После этого перейдите в уже созданный шаблон УПД или счет-фактуры.
  4. Поставьте курсор в нужное место, и слева вверху нажмите кнопку "
  5. В выпадающем списке выберите "Доп. поля документа" ->"номер документа отгрузки"
  6. У вас подставится значение, типа "{field_143}". На основе этой переменной будет подставляться указанное вами значение.
  7. Теперь сохраните шаблон

Попробуйте все возможности в течение 14 дней бесплатно

По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel