Выставить счет компании по договору на аванс

Нужно выставить счет компании? Используйте Офисофф - любой документ создается в пару кликов!

Начать пользоваться

14 дней бесплатно

В этой статье мы поговорим о правильном выставлении счетов, но прежде, чем обсудим вопрос их внутреннего содержания, затронем несколько серьезных аспектов, которые важно знать любому предпринимателю.

Офисофф - лучшая программа для выставления счетов и сопроводительных документов. Всегда онлайн

Нужно выставить счёт на аванс. Как это правильно сделать?

Такой вопрос часто возникает у людей, которые самостоятельно ведут бухгалтерию. Чтобы не ходить вокруг да около, приведем пример. Допустим, у меня - ООО на ОСН , и я хочу выставить счет компании, с которой мы заключили договор на разовую поставку товара. Пусть этим товаром в нашем примере будет стол в количестве 1 шт.

Так вот, в договоре прописано, что 30% Покупатель оплачивает сразу, а оставшиеся 70% по получении товара. Вопрос: могу ли я выставить один счет на общую сумму этого товара или же или же необходимо выставить счет на аванс (в данном случае на 30% от общей суммы), а после того, как мы поставим товар, выписать счет на оставшиеся 70%?

Нормальный вопрос для новичков в бухгалтерии, которые просто никогда не сталкивались с поэтапной оплатой.

Выставить счёт по договору. Нюансы

Продолжая нашу историю, отвечаем по порядку. В этой ситуации можно вообще обойтись без выставления счета, т.к. предоплата производится на основании договора и в платежном поручении так и пишется в графе "основание платежа" - авансовый платеж ( или предоплата) за стол 1шт. При этом обязательно закрывайте авансовый платеж счет-фактурой, - это будет грамотное оформление сделки

Но что говорят об этом юристы? Они едины во мнении: нужно выставить счет по договору. Почему? В юридической практике известны случаи, когда недобропорядочные плательщики нарушают условия договора, не оплачивая оставшуюся сумму. На них подают в суд, а там отказывают истцам в требованиях, ссылаясь на невыставление счетов. К тому же, если плательщик задастся целью, он еще может и попытаться вернуть то, что было оплачено без счетов. Вот такая суровая правда жизни.

Но мы продолжаем. Итак, вы выставляете счет, причем заметьте, на полную стоимость товара. И в нашем примере это понятно наглядно: мы не можем указать, что счет выставляется на 1/3 стола. Ну, а после того, как Покупатель получит свой стол, нужно будет предоставить ему все сопроводительные документы, такие как накладную Торг-12, счет-фактуру по отгрузке товара на все сумму реализации, акт приемки, гарантийный талон и оригинал счета.

Как выставить счет компании за 1 минуту?

Кстати, Офисофф - это программа, где можно и нужно выставить счет по договору или без него и получить весь вышеуказанный пакет документов всего за 1-3 минуты. Начните ей пользоваться и засеките время, - правду ли мы вам сказали? Удобство сотрудничества с Офисофф еще и в том, что вы можете вести учет выставленных счетов. А значит, вы всегда будете держать руку на пульсе вашего бизнеса.

Что касается внутреннего оформления и содержания счета, как таковой единой его формы не существует. Главное, обязательно укажите в нем дату и номер, наименование товара и его количество. Не забудьте пр ваши платежные реквизиты, а так же укажите в течение какого времени счет будет действителен. Это заранее убережет вас от ненужных проблем и претензий со стороны Заказчика.

Чтобы было более понятно, опять же приведем пример: вы хотите выставить счет компании и прописываете в нем, что он действителен в течение трех дней. Через неделю на ваш расчетный аккаунт поступают деньги, но этого товара у вас уже нет в наличии. Назревает конфликт. Покупатель начинает на вас наседать на основании выставленного счета. Но вы спокойно объясняете ему, что он неправ, т.к. документ просрочен и вашей вины здесь нет.

Почему вы смогли разрешить эту конфликтную ситуацию? Только потому, что заранее подумали и прописали сроки действия счета. Мелочь? Но наша жизнь складывается из мелочей.

К слову сказать, указание срока действия счета так же будет важно, если товар продается в рублях, но при этом зависит от курса доллара или евро. В вышеописанном случае, вы будете вправе перевыставить счет клиенту, чтобы не потерять в деньгах.

Преимущества онлайн сервиса Офисофф

  1. Готовые шаблоны и примеры документов к заполнению — выставить счёт, сделать накладную, акт приёмки, гарантийный талон легко и понятно даже новичку

  2. Оперативность — всего в течение нескольких минут можно получить полный пакет документов

  3. Доступность сервиса со всех устройств, имеющих доступ к сети

  4. Постоянная связь со службой поддержки, которая без проблем поможет сгенерировать документ

Попробуйте все возможности в течение 14 дней бесплатно

По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel

Начать пользоваться
Около 2000 компаний используют Офисофф
Минимум 3 обновления появляется каждый месяц
Больше 3000 документов создается ежедневно

Пользователям