Как заполнить счет?

Нужно заполнить счет? Тогда воспользуйтесь Офисофф - это бесплатно и просто!

Начать пользоваться

14 дней бесплатно

Заполнить счет на оплату – это ответственная процедура, отнестись к которой стоит максимально внимательно. А вот под самим счетом подразумевается специальный документ, который не обладает общепринятым форматом. Так как определенной унифицированной формы в современное время просто не существует. Он может быть сформирован по типовой форме.

Счет на оплату: онлайн заполнение и нюансы процедуры!

В связи с тем, что в нынешнее время не существует унифицированной формы, многие организации собственные бланки зачастую разрабатывают самостоятельно. Естественно, значительно проще использовать специальные бухгалтерские программы для компьютера. В результате этого все требующиеся поля будут заполнены автоматически и правильным образом сформированы.

В ситуации, когда руководителем организации было принято решение, связанное с самостоятельной разработкой индивидуальной формы счета на оплату, тогда первоначально необходимо ознакомиться со всеми существующими требованиями. В обязательном порядке в таком бланке должна содержаться следующая информация:

  1. Порядковый номер, обозначающийся в заглавии документа

  2. Дата заполнения

  3. Платежные реквизиты лица, который является получателем денежных средств

  4. Информация о плательщике, а также о такой стороне, как грузополучатель. Здесь должно быть отображено название компании, ИНН, а также сам почтовый адрес

  5. Список товаров или предоставленной услуги, за использование которой осуществлялась оплата

  6. Реквизиты договора, с учетом которого был выставлен счет

  7. Название должностей ответственного лица, и соответственно, его личная подпись

Дополнительно в счете на оплату могут присутствовать и другие поля, где обозначаются сроки расчета, а также само время отгрузки партии. Естественно, может быть обозначен и способ доставки. С этим все понятно. Но какие еще существуют правила заполнения такого документа?

Если человеком предоставляется какая-то услуга, или он занимается реализацией товаров, обязательно облагаемой НДС, тогда счет на оплату заполняется следующим образом:

Столбец «Товары». Здесь указывается наименование товара или какой-то услуги, которые необходимо в дальнейшем оплатить. Графа «Количество». Обозначается число, которое отвечает продаваемой численности продукции. Столбец «Единица измерения». Обозначается название единицы, с использованием которой осуществляется измерение продукции, в дальнейшем подлежащей к оплате. Колонка «Цена». Обозначается стоимость одной единицы изделия с учетом такого параметра, как НДС. Строка «Сумма». Указывается полная стоимость поставки заказа с учетом НДС, для любой отдельно взятой номенклатуры. Графа «Итого». Обозначается сумма всех партий продукции по наиболее разнообразным номенклатурам, которые были включены в конкретный счет. Графа «В том числе НДС». Заполняется сумма НДС, которая исключается из общей цены оплачиваемого изделия. Строка «Всего к оплате». Обозначается итоговая сумма. А вот ниже она должна быть обозначена еще и прописью.

Но вне зависимости от всего этого приведенные выше строки могут быть заполнены и совершенно иным образом.

Попробуйте все возможности в течение 14 дней бесплатно

По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel

Начать пользоваться
Около 2000 компаний используют Офисофф
Минимум 3 обновления появляется каждый месяц
Больше 3000 документов создается ежедневно

Пользователям