Акт выполненных работ заполнить онлайн

Прибыль любой организации отображается в бухгалтерском и налоговом учете согласно документации, подписанной между заказчиком и исполнителем работ или оказания услуг. Такой документ называют актом выполненных работ или актом приемки-сдачи. Он выступает доказательством выполненных работ или предоставленных услуг в полном объеме и в установленные контрактом сроки.

Отсутствие акта сдачи-приемки в деятельности компании грозит повлечь за собой проблемы с налогообложением и бухгалтерией.

Регистрируйтесь в Офисофф и создавайте акты выполненных работ в считанные секунды.

Форма акта устанавливается законодательной базой. До внедрения информационных технологий в бизнес вся необходимая документация для отчета перед налоговыми органами оформлялась долго и кропотливо вручную. Сегодня целесообразно акт выполненных работ заполнить онлайн. Такие системы обладают существенными преимуществами:

  1. снижение количества ошибок, вызванных человеческим фактором

  2. частичная или полная автоматизация заполнения полей форм и расчета показателей

  3. соответствие формы изменяющемуся законодательству

  4. простота оформления и редактирования

  5. автоматическая проверка введенных данных на ошибки

  6. выгрузка готового акта

Сделать акт выполненных работ онлайн доступно пользователю с минимальным опытом работы на компьютере. Особенностью заполнения документа в режиме реального времени является отсутствие необходимости устанавливать на компьютер программного обеспечения. Единственное, что требуется – доступ в интернет. Устройство, с которого будет производиться заполнение формы, не имеет значения (телефон, планшет, компьютер и пр.). То есть, работы могут осуществляться из любой точки мира.

Вся процедура занимает от нескольких минут (если ранее аналогичные действия были произведены) до пары часов (при первичной инициализации процесса). Юридическая информация о заинтересованных сторонах, а также данные о товарах или услугах в таких системах заполняет зачастую в полуавтоматическом режиме. В особенности это касается сведений ассортимента товаров и перечня услуг. Часто ее приходится каждый раз вручную.

Акт выполненных работ онлайн – отличное подспорье в ведении малого бизнеса. Для среднего и крупного бизнеса этот вариант не подойдет, поскольку перечень товаров и услуг увеличится в разы. В этом случае программа для актов выполненных работ устанавливается на компьютер, но выход в онлайн зачастую все равно производится. Это обусловлено необходимостью обновления нормативных и законодательных баз информационной системы. При таком подходе достигается наибольшая автоматизация рабочего процесса. Не только юридическая информация проставляется в нужные поля самостоятельно, но и появляется возможность выбора работ и услуг в разрезе их уникальных характеристик из общего списка, что повышает скорость заполнения акта. При этом не требуется дополнительно выгружать результат работ на компьютер – всю информация хранит система, обращение к ней доступно в любой момент. Такой подход повышает безопасность данных, так как исключает утечку сведений.

Заполнение акта выполненных работ, вне зависимости от выбора информационных ресурсов для этой цели, отличное подспорье в повышении эффективности и прозрачности бизнеса. Если фирма небольшая, то достаточно использовать программы в режиме реального времени. Если же компания крупная или планируется масштабирование, то целесообразно внедрить корпоративную информационную систему, которая обеспечит снижение трудозатрат не только на акты приемки-сдачи, но и автоматизирует прочие бухгалтерские процедуры.

Видео о том, как заполнить акт выполненных работ

В данном ролике показан процесс формирования акта через онлайн сервис Офисофф, на основе уже созданного счета.

Попробуйте все возможности в течение 14 дней бесплатно

По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel

Начать пользоваться
Около 2000 компаний используют Офисофф
Минимум 3 обновления появляется каждый месяц
Больше 3000 документов создается ежедневно

Пользователям