Товарная накладная

Товарная накладная (ТН) - важная часть множества сделок при купле-продаже материальных ценностей и товаров. Это первичный бухгалтерский документ, который позволяет оформить и зафиксировать факт передачи собственности.

Существует унифицированная форма № ТОРГ-12, разработанная в 1998 г. Организации могут использовать ее в работе, заполняя все обязательные графы. Допускается сужение и расширение бланка формы, внесение дополнительных граф для удобства размещения необходимой информации. С начала 2013 года руководитель предприятия может сам определять форму накладной и применять в работе. Главное, чтобы она содержала все необходимые реквизиты.

Заполнение товарной накладной

Перестаньте заполнять торг 12 через excel. Онлайн сервис "Офисофф" формирует накладные в пару кликов.

Процесс заполнения и оформления ТН по форме ТОРГ12. Многие организации, во избежание недоразумений с налоговой инспекцией, в работе применяют форму ТОРГ12. Независимо от того, какой бланк накладной используется, унифицированный или самостоятельно разработанный, документ в обязательном порядке составляется в момент совершения сделки или сразу же после нее. Проставляется дата в полном соответствии с датой отгрузки товара.

Оформление и заполнение ТН осуществляется уполномоченным лицом. Выписывается два экземпляра, один из которых оставляет у себя организация, реализующая товар (продавец), второй передается покупателю. В дальнейшем эти накладные могут быть использованы каждым из них, соответственно, для списания и оприходования материальных ценностей.

Какие поля являются обязательными для заполнения?

  1. наименование документа

  2. дата составления

  3. реквизиты сторон

  4. наименование товара, его количество, цена, общая сумма, сумма НДС

  5. подписи должностных лиц, ответственных за выполнение хозяйственных операций

  6. подписи руководителей, подтвержденные печатями организаций

В графе «Грузоотправитель» указывается наименование организации-отправителя товара (полное или сокращенное) в соответствии с регистрационными данными, адрес, телефон, банковские реквизиты.

В графе «Грузополучатель» содержится название организации-получателя товара и реквизиты. В строку «Основание» заносится номер договора поставки, дата составления, номер транспортной накладной, которую выписывают для компании-перевозчика.

Сведения, указанные в таблице ТН, должны быть аналогичны информации, содержащейся в счете-фактуре. В таблицу по порядку нумерации заносятся позиции товара с указанием характеристик, артикулов, сортов, количества, стоимости, общей суммы, суммы НДС. В конце подбивается итог. ТН может иметь приложение на нескольких листах. В конце таблицы прописью указывается количество прилагаемых документов, число порядковых номеров записей, которое соответствует общему числу строк, содержащих наименование отгружаемой продукции.

Товарная накладная обязательно подписывается должностными лицами организации-грузоотправителя (кладовщик, главный бухгалтер, руководитель компании) и заверяется печатью. Грузополучателем груза может быть уполномоченное лицо, имеющее печать организации. В таком случае в товарной накладной указывается его Ф.И.О., должность, подпись, ставится печать внизу документа слева. Если принимающее товар лицо не имеет печати, то у него обязательно должна быть доверенность организации на получение груза.

Некоторые особенности заполнения ТН

Если в купле-продаже участвует перевозчик, вместо товарной накладной продуктивнее использовать товарно-транспортную (ТТН). Она применяется одновременно и для учета материалов, и для проведения расчетов за транспортную перевозку. Унифицированная форма бланка – № 1-Т. ТТН заполняется в четырех экземплярах.

Товарная накладная может быть оформлена не только в бумажном, но и в электронном виде. В электронной накладной используются электронные подписи контрагентов, обладающие такой же юридической силой, как и подписи на бумаге. В контролирующие органы можно отправлять электронные накладные наряду с бумажными. Электронная накладная состоит из двух частей, одну из которых заполняет и подписывает электронной подписью поставщик, вторую ¬– покупатель.

Программы для заполнения товарной накладной

Существуют специальные онлайн-сервисы для быстрого заполнения товарной накладной, автоматизации работы с документами, составления отчетов, такие как Офисофф, КЛАСС365. В возможности системы Офисофф входят такие функции, как хранение базы клиентов, реквизиты контрагентов, выставление счетов, счета-фактуры, работа с товарными накладными, печать документов и многие другие функции.

Попробуйте все возможности в течение 14 дней бесплатно

По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel

Начать пользоваться
Около 2000 компаний используют Офисофф
Минимум 3 обновления появляется каждый месяц
Больше 3000 документов создается ежедневно

Пользователям