Как заполнить товарную накладную?

Продающая сторона должна поставить на бланк печать после заполнение всех полей формы ТОРГ-12 при обязательном совпадении даты отгрузки с датой в заполненном бланке на основании требования налоговиков. Ширина строк в бланке накладной может быть изменена, а также небольшие исправления, которые допускаются при заполнении данного документа.

Чтобы не вникать в детали заполнения торг 12, можно использовать программу Офисофф, которая позволяет заполнить товарную накладную онлайн

Графа "Грузоотправитель" должна быть заполнена в соответствии с учредительными документами - в сокращённом или полном названии грузоотправителя, с указанием банковских реквизитов, при обязательном БИК и р/с, юридического адреса и телефонов.

В графе "Структурное подразделение" следует указать адрес местонахождения грузоотправителя в том случае, если груз отправляет не поставщик, а структурное подразделение.

Продавец ТМЦ, составляющий товарную накладную должен заполнить такие графы, как: "Вид деятельности по ОКДП" и "по ОКПО".

Графа "Грузополучатель" должна быть заполнена в соответствии с учредительными документами - в сокращённом или полном названии грузополучателя, с указанием банковских реквизитов, при обязательном БИК и р/с, юридического адреса и телефонов.

Если заполнение реквизитов и таких граф, как "по ОКПО" и "Грузополучатель" заполнено не будет, то налоговиками данный документ принят не будет в соответствии п.9 Ф3 от 21.11.1996 №129 Ф3 "О бухгалтерском учёте".

Графы бланка товарной накладной "Плательщик" и "Поставщик" заполняются аналогично графам "Грузополучатель" и "Грузоотправитель". Но если грузоотправитель и поставщик (грузоотправитель и грузополучатель) являются разными организациями (филиалом, дилером из другого региона, складом и проч), то в соответствии с учредительными документами, следует заполнить эти графы с указанием сокращённого или полного названия организации, юридического адреса, банковских реквизитов и номером телефона. ТОРГ-12 оформляется именно поставщиком, а не грузоотправителем.

Указание даты и номера товарно-транспортной накладной, а также даты договора и номера, должно присутствовать в графе "Основание".

С привлечением перевозчика (грузоотправителя), необходимо заполнить графу "Транспортная накладная" с указанием даты и номера договора.

Дату составления договора и порядковый номер накладной указывают в таких графах, как: "Дата составления" и "Номер документа", которые находятся перед сводной таблицей самого бланка товарной накладной.

Данные из бланка счёт-фактуры должны совпадать с данными из сводной таблицы формы ТОРГ-12 в соответствии с учредительными документами, иначе документы будут признаны не действительными.

Видео о том, как заполнить товарную накладную в онлайн сервисе Офисофф

Попробуйте все возможности в течение 14 дней бесплатно

По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel

Начать пользоваться
Около 2000 компаний используют Офисофф
Минимум 3 обновления появляется каждый месяц
Больше 3000 документов создается ежедневно

Пользователям